Le 11 décembre 2025, la DGFiP a délivré à Pennylane son immatriculation définitive de plateforme agréée. Ce tampon officiel répond à une seule question : l’outil pourra émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques au 1ᵉʳ septembre 2026. Il ne dit rien sur le reste. Savoir si Pennylane colle à votre volume de pièces, à votre périmètre comptable et à votre budget demande de regarder sous le capot.
Ce test s’appuie sur la grille tarifaire publique de Pennylane, ses fonctionnalités réelles et les retours d’utilisateurs collectés début 2026. Pour situer la solution parmi les autres opérateurs, consultez aussi notre panorama des avis plateforme agréée. Ici, l’angle reste précis : la facturation électronique, le coût réel et le profil pour lequel l’abonnement se justifie.
Pennylane n’est ni un cabinet comptable en ligne, ni un logiciel de facturation isolé. C’est une suite française qui réunit facturation, comptabilité, banque et trésorerie au même endroit. Cette origine change tout dans la façon dont l’outil traite une facture, et dans le prix que vous finissez par payer.
La PA n°1 chez les sociétés et expert-comptables
Compta + facturation électronique + intégration banque dans un seul outil. Dashboard temps réel pour le dirigeant, conforme à la réforme 2026.
- Statut DGFiP confirmé (immatriculation définitive)
- Premier réseau côté expert-comptable
- Essai gratuit sans carte bancaire
Pennylane en 2026 : positionnement, statut DGFiP et cible
Pennylane revendique plus de 350 000 entreprises clientes et 4 500 cabinets comptables partenaires en France début 2026. Derrière ces chiffres, un positionnement clair : faire travailler le dirigeant et son expert-comptable sur la même donnée, en temps réel. Le statut réglementaire, lui, est désormais acté.
Une plateforme agréée immatriculée depuis décembre 2025
Pennylane PA-DGFiP définitive figure parmi les premiers opérateurs habilités par l’administration. Le 11 décembre 2025, après les tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF), la DGFiP a confirmé son immatriculation. La plateforme avait déjà passé le pilote élargi du second semestre 2025 avec la mention « excellente ». Sur les 151 plateformes immatriculées au printemps 2026, elle se place dans le premier cercle des solutions habilitées à émettre, recevoir et transmettre les factures dès 2026.
Seules les plateformes en immatriculation définitive pourront opérer en production au 1ᵉʳ septembre 2026. Vérifiez ce statut exact sur la liste officielle DGFiP avant toute signature, quelle que soit la solution envisagée.
Compta d’abord, facturation ensuite : ce que ça change
Pennylane est née en 2020 comme un outil de comptabilité collaborative, pas comme un logiciel de facturation. Cet héritage structure l’ergonomie. Une facture n’est pas un simple document à éditer : elle entre directement dans les écritures et la déclaration de TVA. Pour une entreprise qui tient une vraie comptabilité, ce flux supprime la ressaisie. Pour un indépendant qui veut juste éditer trois factures par mois, il ajoute une couche dont il n’a pas l’usage. Ce point trace, dès maintenant, la ligne entre les profils pour qui l’outil vaut le coup et les autres.
Facturation électronique, e-reporting et banque : ce que l’outil couvre
La conformité réforme ne se résume pas à un logo. Elle suppose des formats précis, une transmission au bon réseau et une déclaration des données à l’administration. Pennylane couvre ces trois briques nativement, sans plateforme tierce à brancher.
Émission, réception et formats conformes
Pennylane gère les trois formats réglementaires : Factur-X, UBL et CII. L’émission et la réception passent par le réseau des plateformes agréées, avec connexion au PPF et au réseau Peppol. Le suivi des statuts de chaque facture est intégré, tout comme l’archivage probant sur les dix ans réglementaires. Le e-reporting, c’est-à-dire la transmission des données de transaction et de paiement à la DGFiP, est inclus dès l’offre de base. Concrètement, désigner Pennylane comme plateforme agréée dans l’annuaire central couvre la conformité sans outil supplémentaire.
Le vrai différenciant : l’écosystème expert-comptable
C’est ici que Pennylane se détache. 4 500 cabinets certifiés « Pennylane Expert » travaillent dans la même interface que leurs clients, en temps réel. Plus d’allers-retours de fichiers Excel ni de relevés bancaires en PDF. Cette collaboration native est le différenciant structurel de l’outil, celui qui justifie souvent à lui seul le choix. Si vous cherchez d’abord cette intégration, regardez notre comparatif des plateformes agréées avec intégration comptable.
Émission, réception, format Factur-X et e-reporting ne font l’objet d’aucun surcoût chez Pennylane, quel que soit l’abonnement souscrit.
Sécurité et archivage : ce que vaut la promesse
Vous confiez à Pennylane vos données bancaires et comptables, la sécurité n’est donc pas un détail. La plateforme est certifiée ISO 27001, conforme au RGPD, et hébergée sur une infrastructure SecNumCloud. Chiffrement en transit et au repos, authentification multifacteur, traçabilité des opérations : le socle technique est solide. L’archivage des factures couvre les dix ans exigés par la réglementation, un point que beaucoup d’outils gratuits laissent de côté.
Tarifs Pennylane : grille réelle et coût par profil
Le prix affiché n’est jamais le coût réel. Entre l’offre gratuite, les paliers payants et la TVA, l’écart se creuse selon votre usage. Voici ce que chaque niveau débloque vraiment, sans le vernis marketing.
De l’offre gratuite à 79 € : ce que chaque palier débloque
Pennylane propose une offre gratuite permanente, sans carte bancaire, qui couvre l’émission et la réception de factures conformes. Suffisant pour une micro-entreprise qui veut simplement être en règle. Le plan d’entrée à 14 € HT/mois ajoute la gestion des dépenses et le compte pro. Un palier intermédiaire vers 24 € HT/mois ouvre les notes de frais et le prévisionnel de trésorerie. La comptabilité complète, avec TVA, liasse et clôtures, n’arrive qu’au plan haut, autour de 79 € HT/mois. Tous les tarifs s’entendent hors taxes : comptez 20 % de plus en TTC.
Forfait ou par utilisateur : pourquoi l’écart se creuse
Détail souvent ignoré : Pennylane facture au forfait, pas par utilisateur. Le plan inclut un nombre d’accès selon la taille de la structure, par exemple cinq utilisateurs pour une entreprise de un à cinq salariés. Plusieurs concurrents facturent par licence, ce qui change radicalement le calcul à mesure que l’équipe grandit. Le vrai sujet reste le coût total d’usage sur douze mois, honoraires du cabinet compris, pas le prix d’appel affiché sur la page tarifs.
Mentions obligatoires, cas de TVA, flux d’export : une configuration approximative peut générer des rejets PPF lors de la mise en production. Prévoyez une revue avec votre cabinet avant le 1ᵉʳ septembre 2026.
Pennylane face à Indy, Sellsy et Axonaut : qui gagne où
Trois concurrents reviennent systématiquement face à Pennylane. Aucun ne joue exactement sur le même terrain. Le tableau ci-dessous résume les écarts concrets, le détail suit ensuite.
| Critère | Pennylane | Indy | Sellsy |
|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Définitive | Définitive | Définitive |
| Prix d’entrée | Gratuit, puis 14 € HT/mois | Gratuit à vie | 29 € HT/user (2 min.) |
| Modèle tarifaire | Forfait | Gratuit / Premium | Par utilisateur |
| CRM intégré | Non | Non | Oui |
| Multi-utilisateurs | Oui | Non | Oui |
| Cible idéale | TPE / PME + cabinet | Solo / freelance | PME commerciale |
| Note utilisateurs | 4,5 / 5 | 4,8 / 5 | 4,3 / 5 |
À conditions identiques sur la conformité, le classement dépend moins des fonctionnalités que du profil. Reste à voir où chacun prend réellement l’avantage.
Pennylane contre Indy : écosystème contre simplicité
Sur la conformité 2026 pure, match nul : les deux sont des plateformes agréées, avec Factur-X, UBL, CII et e-reporting. La différence se joue sur la cible. Indy facture gratuitement à vie pour les BNC, libéraux et freelances, avec compta intégrée et déclarations URSSAF pré-remplies. Pour un indépendant seul, Indy revient trois à cinq fois moins cher que Pennylane sur douze mois. Au-delà du solo, la comparaison s’inverse : Indy ne gère pas le multi-utilisateurs, là où Pennylane pilote une équipe et un cabinet. Le détail figure dans notre avis Indy.
Pour un freelance qui veut une PA gratuite à l’entrée et une compta intégrée : Indy est encore le rapport conformité/prix le plus net.
Pennylane contre Sellsy : flux comptable contre gestion commerciale
Sellsy est plateforme agréée depuis octobre 2024 et facture par utilisateur, avec deux licences minimum, ce qui exclut de fait l’entrepreneur seul. Son atout : un CRM complet natif, pipeline et relances inclus, là où Pennylane n’a pas de CRM. L’angle diffère donc nettement. Sellsy aborde la réforme côté gestion commerciale, du devis à la relance. Pennylane l’aborde côté flux comptable, la facture entrant dans les écritures. Pour une PME commerciale, plutôt Sellsy ; pour une structure à forte matière comptable, plutôt Pennylane. Notre avis Sellsy détaille le calcul par licence. Axonaut, lui, vise le même créneau CRM autour de 35 € HT/mois, à comparer dans notre avis Axonaut.
Pour qui l’abonnement vaut son prix, et quand un autre outil suffit
Aucun outil n’est bon pour tout le monde. Pennylane brille sur un profil précis et devient un mauvais calcul sur d’autres. Le tri est plus simple qu’il n’y paraît.
Le profil idéal : une TPE ou PME avec expert-comptable
Pennylane donne sa pleine mesure quand un expert-comptable est connecté et que la structure a une vraie matière comptable. Sur le segment des TPE et PME de cinq à cent salariés, peu de concurrents combinent ce niveau d’intégration, cette maturité technique PPF et cet écosystème de cabinets. L’abonnement au forfait reste lisible, la conformité est incluse, l’essai gratuit sans carte bancaire permet de valider sans risque. Pour comparer les options sur ce segment, voyez notre sélection de plateformes agréées pour PME.
Les cas où un autre outil suffit
Si vous facturez seul quelques clients par mois, Pennylane est surdimensionné et plus cher qu’Indy. Si votre besoin premier est un CRM, Sellsy ou Axonaut répondent mieux. Si vous gérez une SCI ou une holding, sachez que Pennylane ne les prend pas en charge à ce jour : les statuts acceptés sont SARL, SAS, EURL, SASU et freelances. Enfin, les retours d’utilisateurs signalent un support parfois lent au-delà de cinq utilisateurs, et une facture qui grimpe vite avec les options. Ces limites n’enlèvent rien à l’outil. Elles cadrent simplement son terrain.
- Immatriculation définitive DGFiP depuis le 11 décembre 2025
- Conformité plateforme agréée incluse dans tous les plans, offre gratuite comprise
- Écosystème de 4 500 cabinets et collaboration expert-comptable en temps réel
- Tarification au forfait, pas par utilisateur
- Sécurité ISO 27001 et hébergement SecNumCloud
- Surdimensionné et plus cher qu’Indy pour un indépendant seul
- Pas de CRM natif, contrairement à Sellsy
- Comptabilité complète réservée au plan haut (79 € HT/mois)
- Pas de gestion des SCI ni des holdings
- Support parfois lent au-delà de cinq utilisateurs
Au final, le choix tient en une phrase, selon que vous pilotez une structure avec un cabinet en face ou que vous facturez en solo.
Pennylane reste la référence pour une PME structurée face à la réforme 2026.
Si vous pilotez une TPE ou une PME avec un expert-comptable dans la boucle, l’intégration et la maturité PPF de Pennylane justifient l’abonnement. La conformité plateforme agréée est incluse dès l’offre gratuite, et l’essai sans carte bancaire permet de tester sans risque. Évitez si vous facturez seul quelques clients par mois : Indy couvre le même besoin de conformité pour beaucoup moins cher.
Démarrer avec Pennylane →Questions fréquentes
Pennylane est-il vraiment gratuit pour la facturation électronique ?
Oui. Pennylane propose une offre gratuite permanente, sans carte bancaire, qui permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes, au format Factur-X et avec e-reporting inclus. Cette offre vise surtout les micro-entreprises qui veulent juste répondre à l’obligation. En revanche, la comptabilité complète, le pilotage de trésorerie et les fonctions avancées restent payants, à partir de 14 € HT/mois.
Pennylane est-il agréé par la DGFiP pour 2026 ?
Oui. Pennylane a reçu son immatriculation définitive de plateforme agréée le 11 décembre 2025, à l’issue des tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation. La solution avait passé le pilote élargi de 2025 avec la mention « excellente ». Elle est donc habilitée à émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques dès le 1ᵉʳ septembre 2026, sans plateforme tierce.
Peut-on utiliser Pennylane sans expert-comptable ?
Techniquement oui, mais une partie de la valeur reste alors inexploitée. La force de Pennylane tient à la collaboration en temps réel entre le dirigeant et son cabinet. Sans expert-comptable connecté, vous payez pour une profondeur comptable que vous n’utilisez pas pleinement. Pour ce cas de figure, un outil plus simple, comme Indy en solo, couvre souvent le besoin à moindre coût.
Pennylane gère-t-il les SCI et les holdings ?
Non, pas à ce jour. Les structures acceptées par Pennylane sont les SARL, SAS, EURL, SASU et les freelances. Les sociétés civiles immobilières et les holdings ne sont pas prises en charge. Si votre activité repose sur une SCI ou une holding, orientez-vous vers une plateforme agréée spécialisée dans la fiscalité immobilière ou patrimoniale, et vérifiez la compatibilité avant de souscrire.
Que risque-t-on sans plateforme agréée au 1ᵉʳ septembre 2026 ?
À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Le défaut de plateforme expose à une amende de 500 € au départ, portée à 1 000 € tous les trois mois en cas de récidive. S’ajoutent 15 € par facture non conforme et 250 € par manquement à l’e-reporting, chaque pénalité étant plafonnée à 15 000 € par an. L’émission deviendra obligatoire au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE et PME.