Comparateur de plateformes agréées 2026 : trouvez la vôtre en 2 minutes

Le registre de la DGFiP dépassait 140 plateformes agréées immatriculées au relevé du 24 juillet 2026. Trois suffisent pourtant à couvrir la majorité des profils d’entreprise. Tout l’enjeu du choix tient dans cet écart : le marché est saturé d’offres, mais votre situation ne correspond qu’à une poignée d’entre elles.

Une plateforme agréée transmet vos factures électroniques, gère leur réception et envoie les données d’e-reporting à l’administration. Toutes ne répondent cependant pas aux mêmes besoins, comme le détaille notre guide plateforme agréée. Un micro-entrepreneur à 15 factures par mois et une PME connectée à un ERP ne comparent tout simplement pas les mêmes critères.

Ce comparatif intègre donc le coût total d’usage, les intégrations réelles, la réversibilité et l’adéquation au profil, pas seulement le prix d’appel. Tarifs, statuts et fonctionnalités ont été vérifiés le 24 juillet 2026 : les offres peuvent évoluer d’ici votre décision.

Les meilleures plateformes agréées en résumé

Pour une lecture en 30 secondes, voici la recommandation principale et son alternative pour chaque profil. Les fiches détaillées plus bas justifient chaque ligne, tarif par tarif.

Ces recommandations restent des points de départ. À profil égal, le bon choix dépend du volume mensuel de factures, du logiciel déjà en place et des besoins d’intégration. Pour affiner en deux minutes, notre quiz plateforme agréée croise ces trois variables et propose une sélection resserrée.

Comment avons-nous comparé les plateformes agréées ?

Un comparatif ne vaut que par sa méthode. La nôtre est publiée intégralement dans notre dossier méthodologie comparateur plateforme agréée. En voici les trois piliers, reproductibles par n’importe quel lecteur.

Conditions pour intégrer le comparatif

Une plateforme entre dans le panel si elle figure au registre officiel DGFiP au 24 juillet 2026, si son offre est disponible ou documentée publiquement, et si elle couvre au moins un des profils étudiés. La conformité réglementaire est une condition d’entrée, jamais un avantage différenciant : toutes les solutions comparées émettent, reçoivent et gèrent l’e-reporting. Ce socle étant identique, la comparaison porte sur ce qui varie réellement.

Critères de notation sur 100

Chaque solution reçoit une note sur 100, construite sur sept critères pondérés. Le détail complet des seuils figure dans nos critères choix plateforme agréée. La note globale n’est toutefois qu’un indicateur : une plateforme à 72 peut battre une plateforme à 86 sur votre profil précis. C’est pourquoi le comparateur interactif ci-dessous filtre par situation, pas par classement brut.

Niveau de preuve des informations

Chaque donnée du comparatif porte l’un de quatre statuts : testé par la rédaction, vérifié sur une source publique, déclaré par l’éditeur, ou non communiqué. Cette distinction change tout. Un tarif affiché sur une grille publique se vérifie ; une promesse d’intégration « à venir » ne vaut rien contractuellement. Lorsqu’un prix n’existe que sur devis, nous l’écrivons tel quel, sans extrapolation. Les données non trouvées sont signalées comme telles plutôt qu’inventées.

Tableau comparatif des principales plateformes agréées

Le comparateur ci-dessous couvre les 12 plateformes du panel. Filtrez par profil, activez le filtre gratuit si besoin, puis triez par note ou par prix. Le tri « Recommandé » place nos partenaires en tête, à notes comparables : ils sont signalés par un badge, conformément à notre politique de transparence. Pour l’intégralité des données collectées sur chaque solution, le tableau comparatif plateformes agréées déroule les 40 colonnes complètes.

Les notes reflètent la grille pondérée présentée plus haut, appliquée à l’identique aux partenaires et aux autres. Sellsy, non partenaire, devance ainsi trois de nos affiliés au classement brut : c’est le prix de la crédibilité du comparatif.

Comparatif détaillé des plateformes agréées

Chaque fiche suit le même format pour permettre une comparaison réelle : profil cible, statut vérifié, tarif, forces, limites, verdict. Les avis plateforme agréée complets développent chaque solution sur une page dédiée, avec le résultat de nos tests.

Pennylane : avis et présentation

La suite compta-facturation-trésorerie la plus aboutie du segment TPE/PME. Idéale pour : société avec expert-comptable, e-commerce, structure en croissance. À éviter pour : micro-entrepreneur sans cabinet, qui paierait des fonctions collaboratives inutilisées. Statut DGFiP vérifié au registre le 24 juillet 2026. Tarif : dès 14 € HT/mois en facturation, la plupart des TPE se situant entre 14 et 49 € HT/mois. Plus de 100 connecteurs, dont Qonto, Stripe et les principaux logiciels de paie. Limites : pas d’offre gratuite, pas de CRM natif, courbe tarifaire rapide en multi-utilisateurs. Verdict : le choix par défaut dès qu’un cabinet comptable entre dans la boucle. Notes : indépendant 74, TPE 90, PME 86, e-commerce 85, international 72.

Indy : avis et présentation

La référence des indépendants qui gèrent sans cabinet. Idéale pour : freelance, profession libérale BNC, micro-entrepreneur. À éviter pour : PME multi-entités ou besoin d’API avancée. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : facturation électronique gratuite, formules comptables payantes dès 9 € HT/mois. La 2035, la TVA et les déclarations se génèrent automatiquement depuis la synchronisation bancaire. Limites : pas de multi-entités, module devis basique face aux outils commerciaux dédiés, format CII partiellement couvert. Verdict : le meilleur rapport conformité/prix pour un indépendant autonome, difficile à battre à 0 €. Notes : indépendant 92, TPE 78, PME 55, e-commerce 68, international 58.

Sellsy : avis et présentation

La suite CRM + facturation française la plus complète du panel. Idéale pour : PME commerciale, équipe de vente structurée, e-commerce avec connecteurs Shopify, WooCommerce et PrestaShop. À éviter pour : indépendant solo, qui n’exploitera pas le CRM. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : de 29 à 60 € HT/mois selon la formule, documents illimités. Gestion native des factures d’acompte et de solde, personnalisation du plan comptable, hébergement Scaleway France certifié ISO 27001. Limites : prix d’entrée supérieur aux gratuits, richesse fonctionnelle qui allonge la prise en main. Verdict : le vrai différenciant est le couple CRM-facturation, unique à ce niveau de prix. Notes : indépendant 62, TPE 84, PME 85, e-commerce 84, international 66.

Tiime : avis et présentation

Le pari du gratuit financé par l’écosystème bancaire. Idéale pour : freelance ou TPE qui veut regrouper compte pro et facturation, structure suivie par un cabinet partenaire. À éviter pour : PME avec ERP ou besoin d’export massif. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : facturation gratuite, formules Start à 17,99 € et Business à 24,99 € HT/mois. Application mobile parmi les plus fluides testées. Limites : la migration sortante demande plus d’efforts que chez les solutions à API ouverte, le modèle pousse vers le compte pro maison. Verdict : excellent point d’entrée gratuit, à condition d’accepter l’écosystème. Notes : indépendant 85, TPE 80, PME 58, e-commerce 70, international 55.

Abby : avis et présentation

Le spécialiste assumé de la micro-entreprise. Idéale pour : auto-entrepreneur, créateur d’entreprise, activité de service en démarrage. À éviter pour : société à l’IS, PME, besoins multi-utilisateurs. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : version de base gratuite, formules payantes dès 6 € HT/mois environ. Le différenciant concret : la déclaration URSSAF intégrée, que peu de concurrents traitent aussi proprement, et le suivi de seuils micro. Limites : périmètre volontairement restreint au régime micro, fonctions comptables limitées au-delà. Verdict : si vous êtes en micro et comptez y rester, Abby épouse le régime mieux que les généralistes. Notes : indépendant 82, TPE 55, PME 30, e-commerce 60, international 35.

Axonaut : avis et présentation

L’ERP léger toulousain pour TPE et petites PME. Idéale pour : artisan du bâtiment, entreprise de services avec devis et suivi de chantier, TPE cherchant CRM, trésorerie et stocks au même endroit. À éviter pour : micro-entrepreneur au budget nul, grande PME multi-entités. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : dès 34,99 € HT/mois, facturation électronique incluse sans supplément, engagement d’absence de hausse annoncé par l’éditeur. Environ 189 000 utilisateurs revendiqués. Limites : moins flexible que Sellsy sur les workflows avancés, équipe support plus réduite. Verdict : le tout-en-un le plus lisible pour un artisan qui veut un seul abonnement. Notes : indépendant 65, TPE 84, PME 74, e-commerce 72, international 52.

Yooz : avis et présentation

Le spécialiste de l’automatisation des factures fournisseurs. Idéale pour : PME ou ETI sur SAP, Sage, Cegid ou Dynamics, groupe multi-sociétés avec workflows de validation hiérarchiques. À éviter pour : toute structure sous 50 factures par mois, largement surdimensionnée. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : Business Edition dès 99 € HT/mois, hors coûts d’intégration. L’OCR à apprentissage et la codification comptable automatique constituent l’écart concret avec les suites de facturation client. Limites : ticket d’entrée élevé, orientation achats qui suppose un outil de facturation client en parallèle. Verdict : pertinent uniquement quand le volume fournisseurs justifie l’automatisation. Notes : indépendant 30, TPE 55, PME 88, e-commerce 70, international 78.

Qonto : avis et présentation

La néobanque qui offre la conformité pour vendre le compte pro. Idéale pour : indépendant ou TPE déjà cliente Qonto, structure qui veut facturation et banque au même endroit. À éviter pour : entreprise attachée à sa banque traditionnelle sans envie d’en changer. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : facturation électronique gratuite, avec ou sans compte, le compte pro démarrant à 9 € HT/mois. Émission et réception illimitées, pré-comptabilité et rapprochement inclus. Limites : la valeur complète suppose l’écosystème bancaire, comptabilité moins profonde qu’Indy ou Pennylane. Verdict : le gratuit le plus généreux du panel, à condition d’adhérer à la logique bancaire. Notes : indépendant 78, TPE 76, PME 62, e-commerce 72, international 60.

Cegid : avis et présentation

Le mastodonte historique de la gestion française. Idéale pour : PME structurée, ETI, groupe multi-entités avec besoins de consolidation, paie et gestion commerciale intégrées. À éviter pour : TPE et indépendants, systématiquement surdimensionnés et surfacturés. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : sur devis, la grille publique n’existant pas pour l’essentiel de la gamme. La force réelle tient au réseau d’intégrateurs et à la profondeur fonctionnelle, de Cegid Compta à XRP Flex. Limites : tarification opaque, frais de mise en service fréquents, dépendance à un prestataire pour le paramétrage. Verdict : un choix d’infrastructure, pas un abonnement qu’on teste un samedi. Notes : indépendant 28, TPE 55, PME 86, e-commerce 68, international 80.

Sage : avis et présentation

L’autre géant comptable, ancré chez les cabinets et les PME industrielles. Idéale pour : entreprise déjà équipée Sage 100 ou X3, structure internationale cherchant un éditeur multi-pays. À éviter pour : petite structure sans historique Sage, qui trouvera moins cher et plus simple ailleurs. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : sur devis selon la gamme et le déploiement. Les trois formats réglementaires Factur-X, UBL et CII sont couverts, e-reporting inclus. Limites : ergonomie datée sur certaines gammes, coût total difficile à anticiper sans devis détaillé. Verdict : à conditions identiques, conserver Sage se justifie surtout si la migration coûterait plus cher que l’abonnement. Notes : indépendant 25, TPE 52, PME 82, e-commerce 60, international 82.

YouSeeMe : avis et présentation

Le spécialiste Factur-X et hub EDI du panel. Idéale pour : ETI ou PME B2B à flux techniques, industrie, transport, structures avec échanges Peppol et gros volumes EDI. À éviter pour : TPE et indépendants, pour qui l’outil est hors sujet. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : sur devis, aucun prix public constaté à la date de vérification. La conformité aux standards CTC européens et les connecteurs ERP natifs constituent le cœur de l’offre. Limites : notoriété plus faible que les géants, documentation publique limitée, ce qui complique l’évaluation autonome. Verdict : un dossier à instruire par devis, pertinent uniquement sur profil technique avéré. Notes : indépendant 20, TPE 45, PME 76, e-commerce 55, international 78.

Shine : avis et présentation

La facturation conforme adossée au compte pro mobile. Idéale pour : micro-entrepreneur ou freelance qui privilégie la simplicité smartphone. À éviter pour : toute structure à besoins comptables réels ou multi-utilisateurs. Statut DGFiP vérifié le 24 juillet 2026. Tarif : facturation incluse dans les offres de compte pro, le modèle commercial passant par l’abonnement bancaire. Limites : périmètre fonctionnel le plus restreint du panel, dépendance totale au compte Shine, export de données moins riche que la concurrence. Verdict : un compromis acceptable pour une petite activité déjà cliente, pas un choix de plateforme en soi. Notes : indépendant 72, TPE 55, PME 25, e-commerce 50, international 30.

Quelles plateformes agréées sont réellement gratuites ?

Le mot « gratuit » recouvre six réalités distinctes : gratuit sans condition, gratuit avec quotas, gratuit en réception seule, gratuit lié à un compte bancaire, inclus dans un logiciel payant, ou gratuit pour une période limitée. Confondre ces régimes coûte cher au moment du premier dépassement.

Une plateforme gratuite peut suffire pour assurer la conformité au 1ᵉʳ septembre 2026. Elle ne remplace pas nécessairement un logiciel complet de devis, de facturation ou de comptabilité : vérifiez avant de vous engager le nombre d’utilisateurs inclus, l’accès expert-comptable, l’export des données et les conditions tarifaires annoncées après l’entrée en vigueur de la réforme. Un gratuit qui bloque l’export n’est pas gratuit, il est captif.

Combien coûte réellement une plateforme agréée ?

Le prix mensuel affiché n’est qu’une composante du coût total de possession. S’y ajoutent les dépassements de volume, souvent facturés 0,15 à 0,40 € par facture supplémentaire, les connecteurs, le paramétrage, la formation, l’archivage et l’éventuel changement de plateforme. Notre page tarifs plateforme agréée décompose chaque poste ligne par ligne. Trois simulations fixent les ordres de grandeur.

Indépendant avec 20 factures par mois

Sur Indy, Tiime ou Qonto en offre gratuite, le coût annuel s’établit à 0 €, comme le coût sur trois ans, tant que le volume reste sous les seuils. Avec une brique comptable payante type Indy à 9 € HT/mois, comptez environ 108 € HT par an, soit 324 € HT sur trois ans. Le poste caché à surveiller : le temps de migration si vous quittez un outil non conforme, une demi-journée en moyenne d’après nos tests.

TPE avec 300 factures par mois et cinq utilisateurs

À ce volume, les gratuits atteignent leurs limites d’utilisateurs. Sur Pennylane ou Sellsy, la fourchette constatée va de 80 à 300 € HT/mois en multi-utilisateurs, à laquelle s’ajoutent 1 000 à 2 500 € de mise en route pour la formation et l’intégration. Coût année 1 : environ 2 000 à 6 000 € HT. Sur trois ans : 4 000 à 12 000 € HT, les frais fixes s’amortissant. Les accès supplémentaires et les dépassements pèsent davantage que l’abonnement de base.

PME avec plusieurs entités et un ERP

Le saut budgétaire est net : les solutions type Cegid, Sage ou Yooz avec intégration ERP se négocient entre 300 et 3 000 € HT/mois, soit 5 000 à 50 000 € par an en incluant paramétrage, API, mapping des flux, accompagnement et maintenance. Le retour sur investissement se joue sur la suppression du traitement manuel des factures fournisseurs, généralement atteint en 8 à 12 mois. À ce niveau, la migration future doit se chiffrer avant signature, pas après.

Quelle plateforme agréée choisir selon votre profil ?

Le profil pèse plus lourd que la note globale. Notre hub plateforme agréée par profil détaille chaque situation ; voici l’essentiel, critère par critère.

Auto-entrepreneur et freelance

Les critères qui pèsent réellement : gratuité, simplicité, application mobile et absence d’engagement. Abby en principal pour son URSSAF intégré, Indy en alternative si l’activité peut sortir du régime micro à moyen terme. Les deux offrent un accès comptable si un cabinet arrive plus tard.

Profession libérale

Facturation récurrente, gestion des débours, synchronisation bancaire et comptabilité BNC avec 2035 : Indy couvre l’ensemble en natif, ce qui en fait la recommandation principale. Tiime en alternative pour qui veut coupler le compte pro, avec un cabinet dans la boucle.

Artisan et entreprise du bâtiment

Le BTP a des exigences propres : acomptes, situations de travaux, retenue de garantie, autoliquidation de TVA. Axonaut en principal pour son couple devis-gestion, Sellsy en alternative sur les structures plus commerciales. Les spécificités métier sont détaillées dans notre hub plateforme agréée par secteur. Vérifiez surtout la compatibilité avec votre logiciel métier avant de trancher.

Commerce et e-commerce

L’e-reporting B2C devient le critère central : vos ventes aux particuliers doivent remonter à l’administration même sans facture électronique. Pennylane en principal pour ses connecteurs Stripe et bancaires, Sellsy en alternative pour ses intégrations Shopify, WooCommerce et PrestaShop et sa gestion des remboursements.

TPE avec expert-comptable

Accès collaboratif, transmission des pièces, rapprochement bancaire et validation des achats : c’est le terrain de jeu de Pennylane, conçu autour du cabinet. Tiime en alternative, son lien expert-comptable natif étant l’un des plus aboutis du segment gratuit. Demandez d’abord à votre cabinet quelles plateformes il pratique déjà.

PME avec ERP

API documentée, environnement de test, mapping des flux, gestion des droits et SLA contractuel : à ce niveau, le choix se joue sur l’intégration, pas sur l’interface. Yooz en principal pour ses connecteurs SAP, Sage et Dynamics, Cegid en alternative quand l’ERP maison est déjà de la famille.

Entreprise internationale

Peppol, devises, langues et conformité multi-pays deviennent déterminants dès qu’un établissement étranger facture. Esker en principal pour sa couverture internationale, YouSeeMe en alternative sur les flux Factur-X et EDI techniques. Sur ce segment, exigez un devis détaillé pays par pays : aucune grille publique ne tient.

Pour un classement transversal argumenté au-delà des profils, détails sur meilleure plateforme agréée dans notre sélection de la rédaction.

Peut-on conserver son logiciel de facturation actuel ?

Souvent oui, mais la réponse dépend du montage exact. Un logiciel lui-même immatriculé comme plateforme agréée ne pose aucun problème. Un logiciel connecté à une plateforme partenaire fonctionne aussi, à condition que la connexion soit incluse dans le prix et couvre émission, réception et e-reporting. Un logiciel sans connexion annoncée au 24 juillet 2026 constitue en revanche un verrou réel : sans plan de mise en conformité publié, planifiez la sortie. Le cas de l’expert-comptable qui transmet vos factures existe, mais il vous rend dépendant de son outil et de son mandat.

Huit questions permettent de trancher votre situation en dix minutes.

1. Le logiciel est-il lui-même une plateforme agréée ?

   Vérifiez son numéro d’immatriculation sur la liste DGFiP, jamais sur le seul site de l’éditeur.
2. Utilise-t-il une plateforme partenaire, et laquelle ?

   Identifiez l’opérateur réel derrière la promesse de conformité : c’est lui qui portera vos flux.
3. La connexion est-elle incluse dans le prix ?

   Certains éditeurs facturent le connecteur ou un supplément par facture transmise.
4. Émission, réception et e-reporting sont-ils tous couverts ?

   Une couverture partielle vous oblige à un second outil, donc un second coût.
5. Qui effectue l’inscription dans l’annuaire ?

   L’éditeur, la plateforme partenaire ou vous : la réponse doit être écrite dans le contrat.
6. Qui conserve les données, et où ?

   L’archivage court sur 10 ans : localisez l’hébergement et le responsable contractuel.
7. Que se passe-t-il lors d’un changement de logiciel ?

   Exigez les formats d’export et le sort des archives avant de signer, pas au moment de partir.
8. Le calendrier de mise en conformité est-il daté ?

   Une roadmap sans date ferme ne protège pas au 1ᵉʳ septembre 2026.

Si l’audit conclut à un changement nécessaire, notre guide changer de plateforme agréée détaille la migration étape par étape, préavis et export compris.

Notre protocole de test

Les plateformes marquées « testé par la rédaction » ont subi le même parcours de douze opérations : création de compte, facture B2B, import d’une facture fournisseur, facture d’acompte, avoir, facture rejetée, paiement partiel, opération B2C, opération internationale, invitation d’un expert-comptable, connexion d’un logiciel tiers et export complet des données.

Nous relevons à chaque étape le temps d’inscription, le nombre d’écrans, la clarté des messages d’erreur, la disponibilité du support et son délai de réponse, la qualité de l’export et la présence de fonctions bloquées derrière un abonnement supérieur. Ce dernier point est le plus révélateur : plusieurs solutions annoncent une fonction en page tarifaire mais la réservent en pratique au palier au-dessus. Les captures d’écran datées sont intégrées aux fiches d’avis quand elles apportent une information vérifiable, jamais pour décorer.

Les pièges à éviter avant de choisir

La plupart des mauvais choix relèvent de quatre familles d’erreurs. La confusion entre logiciel compatible et plateforme agréée arrive en tête : un outil « prêt pour 2026 » qui s’appuie sur un partenaire non identifié vous laisse sans recours si ce partenaire change ses conditions. Vient ensuite le choix au tarif d’appel, qui ignore les limites de volume, le prix des utilisateurs supplémentaires et le coût des connecteurs.

Troisième famille : la sous-estimation de l’e-reporting B2C, qui concerne tout commerçant vendant aux particuliers, et de la gestion des factures rejetées, angle mort de nombreuses démonstrations commerciales. Enfin, les erreurs de sortie : ne pas tester l’export, ignorer les conditions de résiliation, ou se fier à une note client globale sans lire les avis récents. Une note moyenne de 4,5 construite en 2023 ne dit rien du support en 2026.

Comment choisir une plateforme agréée en 30 minutes ?

La méthode tient en cinq étapes chronométrées, dans cet ordre précis.

1. Vérifier l’éligibilité

   Éliminez toute solution absente du registre DGFiP ou indisponible à la date de votre décision. Cinq minutes suffisent.
2. Lister les besoins indispensables

   Limitez-vous aux cinq fonctions réellement nécessaires. Au-delà, vous comparez du superflu et payez de la complexité.
3. Vérifier les intégrations

   Privilégiez les solutions compatibles avec vos logiciels déjà en place : banque, compta, caisse ou boutique en ligne.
4. Calculer le coût sur trois ans

   Incluez dépassements, utilisateurs, connecteurs et frais de sortie. Le prix mensuel seul ment par omission.
5. Tester les opérations critiques

   Créez une facture, un avoir et un export de données sur la période d’essai. Ces trois gestes révèlent 80 % des frictions futures.

La meilleure solution est généralement celle qui couvre vos besoins sans ajouter de complexité inutile. À conditions identiques, l’outil le plus simple gagne toujours sur trois ans.

Calendrier de la facturation électronique

Deux échéances structurent la réforme, échelonnées par taille d’entreprise. Le cadre complet, du rôle du Portail Public de Facturation aux formats acceptés, est développé dans notre guide comprendre plateforme agréée.

Retenez l’asymétrie : la réception ne bénéficie d’aucun délai, quelle que soit la taille. Attendre 2027 parce que votre obligation d’émission est décalée revient à être non conforme dès septembre 2026, avec un risque de 15 € par facture non conforme, plafonné à 15 000 € par an.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure plateforme agréée gratuite ?

Indy pour un indépendant autonome, Abby pour un micro-entrepreneur, Qonto pour la générosité brute avec émission et réception illimitées. Aucune n’est « meilleure » dans l’absolu : le bon gratuit est celui dont le modèle économique correspond à votre usage, écosystème bancaire, montée en gamme comptable ou régime micro.

Une micro-entreprise doit-elle choisir une plateforme agréée ?

Oui, dès le 1ᵉʳ septembre 2026 pour la réception, comme toute entreprise assujettie à la TVA, franchise en base comprise. Seule l’obligation d’émettre est décalée au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les micro, TPE et PME. Une offre gratuite type Abby ou Indy suffit dans la grande majorité des cas.

Une entreprise non assujettie à la TVA est-elle concernée ?

Les entités totalement hors champ de la TVA, comme certaines associations sans activité lucrative, échappent à l’obligation. Attention à la nuance : la franchise en base de TVA reste un régime d’assujetti, donc concerné. En cas de doute sur votre situation, la question se tranche avec votre comptable, pas avec l’éditeur du logiciel.

Peut-on utiliser plusieurs plateformes agréées ?

Oui, la réforme l’autorise. Un groupe peut affecter une plateforme par entité, ou séparer flux clients et flux fournisseurs. La contrepartie : chaque plateforme supplémentaire ajoute un abonnement, un annuaire à gérer et un point de rupture possible. Pour une TPE, une seule plateforme reste la configuration saine.

Mon expert-comptable peut-il choisir la plateforme ?

Il peut la recommander, et son avis pèse : une plateforme qu’il maîtrise réduit vos frais de traitement. Le choix contractuel et la responsabilité de la désignation dans l’annuaire restent toutefois les vôtres. Demandez-lui quelles plateformes son cabinet pratique déjà avant de comparer : cela resserre utilement la liste.

Puis-je conserver mon logiciel de facturation actuel ?

Oui s’il est lui-même immatriculé, ou connecté à une plateforme partenaire couvrant émission, réception et e-reporting, connexion incluse dans le prix. Non s’il n’annonce aucune connexion datée. La checklist en huit questions de cet article permet de trancher votre cas en dix minutes.

Quelle différence entre une plateforme agréée et un logiciel compatible ?

La plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP et transmet elle-même les flux à l’administration. Le logiciel compatible n’est qu’une interface : il s’appuie sur une plateforme tierce pour la transmission. La distinction compte contractuellement, car en cas de défaillance, c’est l’opérateur immatriculé qui porte la conformité de vos flux.

Une banque peut-elle proposer une plateforme agréée ?

Oui, plusieurs acteurs bancaires figurent au registre, dont Qonto et Shine côté néobanques. Le modèle est cohérent : la facturation alimente la donnée bancaire. Vérifiez simplement que la conformité ne dépend pas du maintien du compte, et que l’export des données reste possible si vous changez d’établissement.

Comment changer de plateforme agréée ?

Le changement est possible à tout moment, sous réserve du préavis contractuel. Le parcours type : export complet des données aux formats CSV et Factur-X, ouverture de la nouvelle plateforme, mise à jour de la désignation dans l’annuaire, puis vérification des premiers flux. Anticipez surtout la question des archives, qui doivent rester accessibles.

Que deviennent les anciennes factures ?

Les factures antérieures à la réforme conservent leur valeur légale au format d’origine, PDF ou papier, avec leur propre durée de conservation. Rien n’oblige à les convertir. En cas de changement de plateforme, exigez la restitution ou le maintien d’accès aux archives transmises, condition à négocier avant signature.

L’archivage légal est-il inclus ?

Pas toujours, et c’est un frais caché classique. L’archivage à valeur probante sur 10 ans est inclus chez la plupart des acteurs TPE, mais facturé en option chez certains opérateurs, parfois au volume. Vérifiez la ligne « archivage » de la grille tarifaire et le sort des archives en fin de contrat.

Que faire si une plateforme perd son agrément ?

L’immatriculation est délivrée pour trois ans renouvelables, avec audits. En cas de retrait, l’entreprise doit désigner une nouvelle plateforme pour rester conforme. C’est l’argument le plus concret en faveur de la réversibilité : une solution dont vous pouvez exporter les données en un clic transforme cet incident en formalité plutôt qu’en crise.

Peppol est-il indispensable ?

Non pour les flux franco-français, qui transitent entre plateformes agréées via le schéma national. Peppol devient pertinent dès que vous facturez des clients publics ou privés dans d’autres pays européens, où ce réseau fait référence. Pour une entreprise internationale, la compatibilité Peppol passe du confort au critère éliminatoire.

Chorus Pro reste-t-il utilisé ?

Oui, pour la facturation à destination du secteur public, qui conserve son circuit. Le Portail Public de Facturation, recentré depuis octobre 2024, joue par ailleurs le rôle d’annuaire et de concentrateur des données d’e-reporting. Il n’est pas une plateforme d’échange pour vos flux B2B privés : ce rôle revient aux plateformes agréées.

Peut-on encore envoyer une facture PDF par email ?

Entre assujettis français, non : le PDF simple envoyé par email cesse d’être une facture conforme au fil des échéances 2026-2027, l’échange devant transiter par les plateformes. Le PDF reste possible vers les particuliers et certains clients étrangers, avec e-reporting des montants. Le réflexe email disparaît, pas le format lisible.