Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures via une plateforme agréée. WeProc revendique ce statut, avec une nuance que peu d’avis prennent la peine de poser. Le logiciel d’achats qui porte ce nom et la plateforme agréée immatriculée par la DGFiP ne sont pas tout à fait la même brique.
La suite Weproc pilote le cycle d’achat, de la demande jusqu’à la facture fournisseur. La conformité, elle, repose sur une offre distincte, WeInvoice by Weproc, immatriculée à part. Replacée dans nos avis des plateformes agréées, cette organisation en deux blocs éclaire mieux le prix réel et la cible visée.
Une PME peut donc prendre WeInvoice seule pour se mettre en règle, ou la récupérer incluse si elle utilise déjà la suite achats. Ce point pèse davantage sur la facture finale que le catalogue de fonctionnalités.
La PA n°1 chez les sociétés et expert-comptables
Vous lisez l’avis de WeProc. À conditions équivalentes pour une société structurée, voici l’option que nous recommandons : compta, facturation électronique et intégration banque dans un seul outil.
- Statut DGFiP confirmé
- 1ʳᵉ plateforme côté expert-comptable
- 14 jours d’essai sans CB
WeProc en 2026 : d’un logiciel d’achats à une plateforme agréée
Weproc existe d’abord comme logiciel de gestion des achats pour PME et ETI. Sa promesse d’origine tient au pilotage des dépenses, pas à la réforme fiscale. L’immatriculation comme plateforme agréée est venue ensuite, portée par une offre dédiée. Comprendre cette généalogie évite de payer pour des briques dont vous n’avez pas l’usage.
Weproc, WeInvoice, PA Connect : qui fait quoi
Trois noms circulent, et la confusion vient de là. Weproc désigne la suite achats, celle qui gère le circuit de validation et les commandes. WeInvoice est la plateforme agréée à proprement parler, accessible en interface web ou via une API. PA Connect est la couche technique qui route les données d’un ERP vers l’annuaire de l’administration.
Le statut réglementaire s’attache donc à WeInvoice PA-DGFiP, pas au module d’achats. Concrètement, WeInvoice émet et reçoit les factures aux formats normés Factur-X, UBL et CII. Pour les clients qui paient déjà la suite Weproc, cette plateforme agréée est incluse, ce qui réduit le coût marginal de la mise en conformité. Pour les autres, elle s’achète seule, avec sa propre grille.
Le statut DGFiP de WeInvoice, et pourquoi le contrôler vous-même
WeInvoice affiche le numéro PA n° 0104 en pied de site. C’est le bon réflexe côté éditeur, mais ce n’est pas une preuve suffisante à lui seul. La liste officielle distingue deux états : l’immatriculation sous réserve, qui valide le dossier administratif, et l’immatriculation définitive, obtenue après les tests d’interopérabilité. Seule la seconde autorise à traiter vos flux en production.
Un éditeur peut écrire « plateforme agréée » sur sa page d’accueil avant même de figurer à l’annuaire. La seule source qui tranche reste la liste publiée sur impots.gouv.fr, où chaque ligne porte un nom, un numéro, une date et un statut. Avant toute signature, vérifiez que WeInvoice y apparaît bien avec son numéro et un état à jour.
Contrôlez le numéro et l’état (sous réserve ou définitif) directement sur la liste officielle de l’administration avant d’engager un contrat. Une plateforme encore « sous réserve » ne peut pas router vos factures en production.
Ce que WeProc couvre vraiment : achats, factures et e-reporting
Réduire WeProc à un outil de facturation passe à côté de son intérêt. Son terrain natif reste le cycle d’achat complet, la gestion des factures fournisseurs et l’e-reporting. La conformité n’est qu’une couche ajoutée sur cette base opérationnelle. C’est ce qui explique son positionnement, plus proche du contrôle de gestion que de la simple édition de factures.
Le cycle procure-to-pay, de la demande à la facture
Le parcours suit une logique procure-to-pay classique. Une demande d’achat est déposée, un circuit de validation la valide selon des règles internes, un bon de commande part chez le fournisseur, puis la réception et la facture viennent clôturer l’engagement. Chaque étape est tracée, ce qui verrouille la dépense avant qu’elle ne soit exécutée.
L’automatisation de ces circuits vise surtout le temps de traitement. L’éditeur avance une réduction pouvant atteindre 60 % des délais, portée par la fin de la ressaisie et par IAproc, son moteur d’intelligence artificielle appliqué aux achats. Pour une structure qui gère des dizaines de fournisseurs, ce point pèse plus lourd que l’esthétique de l’interface.
Rapprochement automatique et conformité EN 16931
Le rapprochement à trois voies constitue le cœur technique. L’OCR extrait les montants, la TVA et le numéro de commande, puis confronte automatiquement la facture au bon de commande et à la réception. Les écarts sont signalés, ce qui sécurise la chaîne comptable avant validation. C’est un différenciant concret face aux outils qui se contentent d’archiver le document.
Côté conformité, WeInvoice émet et reçoit les trois formats normés Factur-X, UBL 2.1 et CII, alignés sur le standard européen EN 16931. Le routage passe par l’annuaire de la DGFiP, et le cycle de vie remonte en temps réel : dépôt, réception, acceptation, rejet, paiement. L’e-reporting des données de transaction se fait sans ressaisie, un point que l’obligation rend incontournable dès 2026.
Connecteurs ERP et PA Connect, le vrai terrain de WeProc
C’est probablement là que WeProc se distingue le plus nettement. La plupart des ERP du marché n’embarquent pas de connecteur natif vers une plateforme agréée, et ce verrou coûte cher à lever en interne.
Des connecteurs natifs existent pour SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Odoo, QuickBooks et Netsuite, complétés par une API REST, des webhooks et un transfert SFTP. PA Connect agit comme un connecteur universel : il ingère les données de l’ERP, les traduit dans les formats conformes, route la facture via l’annuaire, puis renvoie les statuts dans l’outil source. Un Adapter Kit permet de raccorder un ERP propriétaire ou ancien, ce qui vise clairement les ETI avec un système d’information maison. Pour comparer ce point avec d’autres solutions, voir notre analyse des plateformes agréées avec intégration comptable.
Toute cette mécanique d’achat n’a de sens que si un processus d’achat existe déjà. Un indépendant ou une TPE sans circuit de validation paiera pour un poids qu’il n’utilisera jamais.
Pour un indépendant ou une TPE qui veut une plateforme agréée gratuite à l’entrée et une compta intégrée, sans machinerie achats : Indy reste le rapport conformité/prix le plus net.
Tarifs WeProc et WeInvoice : le prix réel selon le volume
Deux logiques de prix cohabitent, et les confondre fausse tout le calcul. WeInvoice se facture au volume de documents, indépendamment du nombre d’utilisateurs. La suite Weproc, elle, se chiffre sur devis selon les modules et les postes. Selon votre besoin réel, l’écart de budget est important.
WeInvoice, du gratuit à l’offre Business
La grille tient en trois paliers. L’offre Free est à 0 € jusqu’à 15 documents par mois, limitée à une entité et un code de routage. L’offre Pro passe à 29 € HT/mois pour 250 documents, et l’offre Business à 39 € HT/mois pour 500 documents. Une API en marque grise existe pour les éditeurs qui veulent intégrer la plateforme sous leur propre nom.
La tarification au document, et non par utilisateur, joue en votre faveur si plusieurs personnes émettent peu de factures. À l’inverse, le palier gratuit ne couvre qu’un volume très faible : au-delà de quelques factures par semaine, le passage au payant devient rapide. Si le prix d’entrée guide votre choix, comparez d’abord avec les plateformes agréées réellement gratuites, dont les seuils diffèrent nettement.
La suite Weproc, un budget sur devis
Le module d’achats suit un modèle « On Demand », ajusté au nombre d’utilisateurs et aux fonctionnalités activées. L’entrée se situe autour de 100 € HT/mois, avec une tarification communiquée sur devis et une démo gratuite en amont. La logique reste celle d’un outil de gestion, pas d’un simple abonnement de facturation.
Le point à retenir tient à l’inclusion. Une entreprise qui paie déjà la suite achats récupère la plateforme agréée sans surcoût dédié. La vraie question n’est donc pas le prix d’appel de WeInvoice, mais le coût total d’usage une fois le processus d’achat pris en compte.
Le prix d’une plateforme agréée se lit rarement sur sa grille d’entrée. Il se lit sur le coût total d’usage, une fois l’ERP et le circuit d’achat raccordés.
Notre lecture du marché des PA, 2026WeProc face à Pennylane et Sellsy : où se situe l’écart
Comparer WeProc à d’autres plateformes agréées n’a de sens que sur les critères qui pèsent. Chaque outil défend une identité différente : gestion des achats pour WeProc, comptabilité collaborative pour Pennylane, pilotage commercial pour Sellsy. Le bon choix dépend de votre besoin dominant, pas d’un classement absolu.
Le comparatif sur les critères qui pèsent
Le tableau ci-dessous met les trois solutions à conditions comparables. Il croise le statut, le prix d’entrée et la nature réelle de chaque outil. Pour le détail, nos avis dédiés à Pennylane et à Sellsy complètent la lecture.
| Critère | WeInvoice by Weproc | Pennylane | Sellsy |
|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Immatriculée | Immatriculée | Immatriculée |
| Prix d’entrée | 0 € (Free, 15 docs) | dès 14 € HT/mois | dès 29 € HT/mois par utilisateur |
| Procure-to-pay natif | Oui | Non | Non |
| CRM commercial natif | Non | Non | Oui |
| Cible principale | PME / ETI achats | TPE, PME, cabinet | PME commerciale |
| Note globale | 4,3 / 5 | 4,5 / 5 | 4,2 / 5 |
La lecture est nette. WeProc gagne dès que le processus d’achat compte autant que la facture. Pennylane reprend l’avantage sur la comptabilité pure, Sellsy sur la gestion commerciale. Aucun ne domine partout.
À qui WeProc convient, et à qui non
WeProc vise juste pour une PME ou une ETI qui gère un vrai circuit d’achat, avec plusieurs valideurs et un ERP à raccorder. Dans ce cas, la plateforme agréée incluse et la profondeur d’intégration justifient le budget. Notre panorama des plateformes agréées pour PME situe l’outil face à ses concurrents directs sur ce segment.
Le raisonnement s’inverse pour une petite structure. Un freelance ou une micro-entreprise paiera une machinerie d’achats qu’il n’utilisera pas. Si votre besoin se limite à la conformité et à la comptabilité d’une société structurée, sans circuit d’achat à digitaliser, une plateforme comme Pennylane répond plus directement. Si l’enjeu est le CRM couplé à la facturation, Sellsy garde l’avantage. WeProc reste le choix cohérent quand les achats sont au centre du problème.
- Cycle procure-to-pay complet, de la demande à la facture
- Rapprochement OCR automatique commande, réception, facture
- Connecteurs ERP étendus (SAP, Sage X3, Cegid, Dynamics, Oracle)
- Plateforme agréée incluse pour les clients de la suite achats
- Tarification WeInvoice au volume de documents, pas par utilisateur
- Surdimensionné pour un freelance ou une micro-entreprise
- Budget de la suite achats communiqué sur devis, peu lisible en amont
- Pas de CRM commercial natif ni de comptabilité complète en propre
- Palier WeInvoice gratuit limité à 15 documents par mois
WeInvoice tient la conformité, mais Weproc se paie sur les achats.
Pour une PME ou une ETI qui digitalise son cycle d’achat et raccorde son ERP, WeProc est un choix solide, avec sa plateforme agréée incluse. Pour une société dont le vrai besoin se résume à la conformité et à la comptabilité, sans processus d’achat à structurer, l’équation penche vers une solution plus directe. À conditions équivalentes sur ce profil, Pennylane reste notre recommandation : compta, facturation et intégration banque dans un seul outil.
Essayer Pennylane gratuitement →Questions fréquentes
WeInvoice by Weproc est-elle vraiment gratuite ?
Le palier Free est à 0 €, mais plafonné à 15 documents par mois, une entité et un code de routage. Il convient à une activité qui émet très peu de factures. Au-delà, l’offre Pro à 29 € HT/mois couvre 250 documents et l’offre Business à 39 € HT/mois en couvre 500. Le gratuit sert donc surtout à démarrer, pas à équiper une structure active.
Peut-on utiliser WeInvoice sans le logiciel d’achats Weproc ?
Oui. WeInvoice se prend en interface web autonome pour une TPE ou une PME, en intégration native pour les clients de la suite Weproc, ou en API pour les éditeurs. Vous pouvez donc adopter la plateforme agréée seule, sans acheter le module de gestion des achats. C’est pertinent si votre seul objectif est de vous mettre en conformité.
WeProc convient-il à un freelance ou une micro-entreprise ?
Rarement. L’outil est pensé pour des structures avec un circuit de validation et des fournisseurs à piloter. Un indépendant sans processus d’achat paiera pour des fonctions inutiles. WeInvoice seule peut dépanner en réception, mais pour ce profil, mieux vaut regarder les plateformes agréées adaptées aux freelances, souvent gratuites à l’entrée et centrées sur la compta.
Comment quitter WeProc pour une autre plateforme agréée ?
Le changement de plateforme agréée est possible à tout moment, aucun texte ne vous lie à vie. La bascule suppose de republier vos lignes d’annuaire vers la nouvelle plateforme et d’assurer une réception sans interruption, une obligation posée par la DGFiP. Pensez à conserver vos archives à valeur probante pendant 10 ans, y compris après résiliation.
WeProc gère-t-il l’e-reporting et les factures internationales ?
Oui pour l’e-reporting : WeInvoice transmet les données de transaction à l’administration sans ressaisie, une obligation parallèle à la facturation électronique. Les flux hors périmètre domestique, notamment le B2B international et le B2C, passent par ce même canal de reporting. Les formats normés Factur-X, UBL et CII couvrent les échanges conformes au standard européen EN 16931.