La gratuité d’une plateforme agréée n’est jamais ce qu’elle prétend être au premier regard. Sur les 113 plateformes immatriculées par la DGFiP au printemps 2026, seules quatre proposent une formule gratuite réellement utilisable en production : Tiime, Indy, Abby et Shine. Toutes les autres affichent un prix d’entrée entre 9 et 99 € HT par mois, parfois davantage. Le piège commercial fonctionne très bien parce qu’il joue sur un raccourci mental simple. Une PA gratuite serait suffisante puisqu’elle est gratuite. C’est faux dans 80 % des configurations professionnelles.
Le contexte a changé brutalement en octobre 2024. L’État a abandonné le portail public gratuit pour le B2B, ne conservant Chorus Pro que pour les marchés publics. Toute entreprise privée doit donc passer par un opérateur immatriculé. Ce passage en revue des avis sur les plateformes agréées détaille la cartographie complète, mais l’angle gratuit mérite son propre traitement. La question n’est plus « payant ou gratuit ». Elle est devenue « gratuit-tout-en-un ou gratuit-limité ».
Quatre offres sortent du lot, avec des modèles économiques très différents. Une seule est vraiment gratuite et illimitée. Deux fonctionnent en freemium réel avec un seuil de bascule clair. La quatrième combine compte pro et facturation pour un prix nul. Les autres « gratuités » du marché relèvent surtout de la période d’essai déguisée.
La PA gratuite la plus utilisée par les freelances
Comptabilité, facturation électronique conforme, déclaration TVA. Statut DGFiP confirmé, prêt pour septembre 2026. Compte gratuit jusqu’à 247 K€ HT de chiffre d’affaires.
- Gratuit pour la facturation électronique
- Conforme Factur-X et flux PPF
- Compta automatisée intégrée
Ce que veut dire « plateforme agréée gratuite » en 2026
Le mot gratuit recouvre trois réalités contractuelles très différentes sur le marché des plateformes agréées. Comprendre laquelle s’applique à une offre donnée détermine la pérennité du choix sur 24 à 36 mois, soit la durée d’amortissement attendue d’une mise en place de PA.
La fin du PPF gratuit pour le B2B en octobre 2024
Le projet initial de la réforme prévoyait un Portail Public de Facturation capable d’émettre, recevoir et transmettre les factures gratuitement pour toutes les entreprises. Cette option a été abandonnée en octobre 2024. Le PPF subsiste uniquement comme annuaire et concentrateur de données, sans capacité de transmission B2B. Chorus Pro reste actif pour les échanges avec le secteur public, c’est tout.
Concrètement, toute entreprise assujettie à la TVA doit désormais désigner une plateforme agréée privée au plus tard le 1ᵉʳ septembre 2026 pour la réception, et le 1ᵉʳ septembre 2027 pour l’émission. Sans désignation, l’amende est de 15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an. Pour un auto-entrepreneur sans PA active, certains textes évoquent une amende forfaitaire de 500 € puis 1 000 € tous les trois mois. La gratuité publique n’est donc plus une option viable.
Sa mission a été ramenée à la concentration des données et à l’annuaire. Il ne peut ni créer ni transmettre une facture entre deux entreprises privées. La gratuité réelle vient désormais des opérateurs privés agréés.
Gratuit illimité, freemium plafonné, essai gratuit : trois réalités à distinguer
Premier modèle, le gratuit illimité. L’éditeur facture d’autres services (compte pro, comptabilité, expert-comptable) et offre la facturation électronique sans plafond. Tiime fonctionne sur ce schéma. Aucun compteur, aucun palier de bascule.
Deuxième modèle, le freemium plafonné. La PA est gratuite jusqu’à un seuil défini, exprimé en chiffre d’affaires, en nombre de factures ou en fonctionnalités. Indy plafonne à 247 K€ HT/an, Abby propose un plan starter gratuit, Pennylane offre une formule micro-entreprise. Au-delà du seuil, l’abonnement bascule mécaniquement entre 9 et 30 € HT/mois.
Troisième modèle, l’essai gratuit déguisé. Quatorze jours, parfois trente, après quoi la PA exige une carte bancaire et un abonnement. Cette catégorie ne devrait pas être appelée gratuite, et elle ne le sera plus dans cet article. Le détail de la méthodologie d’évaluation appliquée aux plateformes agréées précise les critères de tri retenus.
Les 4 plateformes agréées vraiment gratuites en 2026
Sur les 113 PA recensées par la DGFiP au printemps 2026, quatre seulement proposent une offre utilisable en production sans débourser un centime. Tiime joue la carte du sans-plafond, Indy celle du plafond généreux, Abby celle du gratuit ciblé micro-entreprise, Shine celle du combo bancaire.
Tiime, la seule PA 100 % gratuite illimitée
Tiime est immatriculée définitivement par la DGFiP et propose émission, réception, e-reporting et validation de conformité sans aucune limite de volume. Le modèle économique tient sur les services périphériques : compte pro, expert-comptable intégré, plans Business à 24,99 € HT/mois pour les TPE plus structurées. La note utilisateur sur Trustpilot atteint 4,8/5 sur près de 500 avis, ce qui place la solution dans le haut du panier sur la satisfaction.
Le vrai différenciant tient à l’absence de palier de bascule. Un freelance qui passe de 30 K€ à 180 K€ de CA reste sur la même formule gratuite, sans surprise tarifaire. La courbe d’apprentissage est courte, l’application mobile fonctionne, et la conformité Factur-X est native. La limite réelle se situe sur la profondeur fonctionnelle : la comptabilité automatisée façon Indy n’est pas incluse, et la gestion multi-entités reste basique.
Indy, gratuit jusqu’à 247 K€ HT de chiffre d’affaires
Indy combine la facturation électronique gratuite et illimitée avec la comptabilité automatisée, les déclarations URSSAF et la 2042-C-PRO intégrées. Le score FE-Score communiqué par les comparateurs externes plafonne à 9,2/10. La PA est destinée aux freelances, BNC, BIC et petites sociétés, ce qui couvre l’essentiel du marché des indépendants français.
Le seuil de bascule à 247 K€ HT/an de CA reste très généreux pour un freelance. Les fonctions comptables avancées démarrent à 22,90 € HT/mois (premier mois offert), mais la facturation électronique conforme reste gratuite quel que soit le palier. Pour aller plus loin, l’avis détaillé sur Indy compare le freemium à la formule payante et trace les bascules pertinentes par profil.
Abby, gratuit pour la facturation électronique sur tous les plans
Abby a tranché autrement. La facturation électronique est incluse gratuitement dans tous les plans, y compris l’offre Free. La PA est immatriculée définitivement, l’interface est pensée pour les auto-entrepreneurs, et la déclaration URSSAF est intégrée nativement. Côté micro-entreprise, peu de concurrents proposent ce niveau d’intégration au même prix.
Le compromis acceptable : la version gratuite couvre la conformité réglementaire mais limite les automatisations (relances, multi-comptes bancaires, support prioritaire). Le passage à 9 € HT/mois après 14 jours d’essai débloque la gestion CA, le suivi du seuil de franchise TVA et la déclaration URSSAF automatisée. Pour une activité en micro-BIC ou micro-BNC, Abby propose le rapport simplicité/conformité le plus net du marché.
Shine, gratuit avec un compte pro intégré
Shine appartient au groupe Société Générale et concentre banque pro et facturation électronique dans un seul abonnement. La PA est immatriculée définitivement et la facturation reste incluse gratuitement sur les formules de compte pro, qui démarrent eux-mêmes à 0 € pour la formule de base. Le positionnement vise principalement les freelances qui souhaitent regrouper leurs outils.
La logique économique repose sur la marge bancaire et les services payants associés (carte premium, virements instantanés, comptabilité). Le module facturation reste secondaire dans la roadmap produit, ce qui se ressent sur la profondeur fonctionnelle. C’est un choix défendable pour qui ouvre un compte pro et veut éviter de jongler avec un outil tiers, moins pertinent pour qui dispose déjà d’une banque pro confortable.
Pour une activité en micro-BIC ou micro-BNC, Abby simplifie tout, du devis à la déclaration URSSAF, avec une PA conforme 2026 gratuite à l’entrée.
Les pièges fréquents quand une PA est annoncée gratuite
Trois mécanismes commerciaux récurrents transforment une promesse gratuite en coût réel à 12 ou 24 mois. Aucun n’est illégal, tous sont écrits dans les CGU, et peu d’utilisateurs prennent le temps de les lire avant l’inscription.
Plafond de factures et fonctionnalités bridées
Certaines offres affichent un plafond de 10 ou 20 factures par mois en formule gratuite. Au-delà, la souscription d’un plan payant devient obligatoire pour rester conforme. D’autres limitent les fonctions périphériques : pas de relances automatiques, pas d’export comptable, pas d’API, pas de multi-utilisateurs. Sur le papier, la conformité réglementaire est respectée. À l’usage, l’utilisateur passe deux heures par mois sur de la saisie manuelle qu’une formule à 14 € HT aurait absorbée.
Le bon réflexe consiste à chiffrer le coût total d’usage sur 12 mois, pas le prix d’appel. Une PA gratuite qui demande 30 minutes par semaine de retraitement coûte plus cher qu’une formule à 19 € HT/mois pour qui valorise son temps à plus de 25 € HT de l’heure.
Le risque de changement tarifaire en cours de route
Une PA reste un éditeur privé. Ses CGU prévoient presque toujours une clause de modification unilatérale du plan tarifaire avec un préavis de 30 ou 60 jours. Sur un marché aussi récent que celui des PA, plusieurs scénarios sont prévisibles à 24 mois : monétisation accrue du plan gratuit, ajout de paliers, suppression de fonctions historiquement gratuites, voire bascule vers un modèle entièrement payant.
La consolidation attendue du marché va également jouer. Sur 113 PA immatriculées, les analystes anticipent une réduction à 30 ou 40 acteurs d’ici 2028. Les éditeurs absorbés modifient leurs CGU sans état d’âme. La portabilité des données entre PA est obligatoire pendant 12 mois après résiliation, ce qui limite le verrou réel mais n’efface pas le coût de la migration.
Une mention type « tarifs garantis 24 mois » dans les CGU vaut beaucoup plus qu’un argument marketing « gratuit pour toujours ». La promesse marketing n’engage rien, la clause contractuelle si.
Quand le gratuit fait perdre du temps comptable
Une PA gratuite déconnectée du logiciel comptable génère une double saisie à chaque clôture mensuelle. Pour un cabinet d’expertise comptable, ce coût est facturé au client : entre 15 et 40 € HT/mois selon les volumes. Le calcul se fait vite. Une PA payante à 14 € HT/mois avec connecteur natif vers le cabinet revient à 0 € net une fois l’économie de saisie déduite.
Le sujet vaut surtout pour les structures qui externalisent la compta. Pour un freelance qui tient ses comptes seul sur Indy ou Tiime, le gratuit reste cohérent. Pour une PME utilisant un cabinet, le gain apparent du gratuit s’évapore face au coût de retraitement comptable.
Pour quel profil le gratuit suffit, et quand basculer vers le payant
Le gratuit n’est pas un mauvais choix. C’est un choix qui n’est pertinent que sur certains profils précis. La règle de bascule mérite d’être posée à profil égal, pas à fonctionnalités égales.
Les profils où le gratuit reste le bon choix
Trois profils tirent un bénéfice net d’une PA gratuite. Le freelance solo avec 5 à 30 factures par mois et une compta en BNC simplifiée trouve son compte sur Indy ou Tiime. L’auto-entrepreneur avec moins de 100 K€ de CA, déclaration URSSAF mensuelle ou trimestrielle, profite d’Abby ou Tiime sans surcoût. Le freelance en activité de complément, qui émet quelques factures par an, n’a aucune raison de payer un abonnement.
Pour ces profils, l’avis sur les plateformes agréées dédiées aux freelances donne les écarts concrets entre les options gratuites. Le critère qui pèse réellement reste l’écosystème comptable existant : un freelance déjà sur Indy n’a aucun intérêt à migrer vers Tiime pour gagner sur la facturation. À conditions équivalentes, on garde l’outil installé.
Les signaux qui imposent une montée en gamme
Cinq signaux forcent la bascule vers une PA payante. Plus de 5 salariés : la gestion multi-utilisateurs et les rôles deviennent indispensables. Volume supérieur à 100 factures/mois : les automatisations bridées du gratuit deviennent un goulot. Cabinet d’expertise comptable : un connecteur natif type Pennylane ou Sellsy rentabilise l’abonnement. Multi-entités ou holding : le gratuit ne suit pas. Flux internationaux ou Peppol : nécessite des fonctions techniques absentes du free tier.
Pour les sociétés et TPE structurées, l’avis détaillé sur Pennylane détaille le saut qualitatif entre l’offre micro gratuite et la formule Solo à 14 € HT/mois. La règle pratique : si l’entreprise compte un comptable interne ou externe dans la boucle, le coût total d’usage d’une PA payante est presque toujours inférieur à celui du gratuit retraité.
Le vrai sujet n’est pas le prix de la PA. C’est le temps comptable que coûte le gratuit quand un cabinet est dans la boucle.
Expert-comptable, cabinet parisien, mars 2026| Critère | Tiime | Indy | Abby | Shine |
|---|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Définitive | Définitive | Définitive | Définitive |
| Plafond gratuit | Aucun | 247 K€ HT/an | Plan Free permanent | Lié au compte pro |
| Cible idéale | Freelance, TPE | BNC, EI, petite société | Auto-entrepreneur, micro | Freelance avec compte pro |
| Compta intégrée | Partielle | Oui | Partielle | Non |
| URSSAF intégrée | Non | Oui | Oui | Non |
| Bascule recommandée | Tiime Business 24,99 € | Indy Pro 22,90 € | Abby Pro 9 € | Shine Premium 14,90 € |
- Conformité réglementaire 2026 garantie sur les 4 PA citées
- Aucun coût direct pour la facturation électronique seule
- Onboarding rapide, mise en production en moins de 15 minutes
- Idéal pour démarrer une activité sans engagement financier
- Multi-entités, multi-utilisateurs, rôles avancés
- Connecteurs natifs vers cabinet d’expertise comptable
- Automatisations de relance et de suivi des paiements
- Stabilité tarifaire contractuelle au-delà de 24 mois
Quand le gratuit ne suffit plus
Pour une société qui veut sécuriser la conformité 2026 et gagner du temps comptable, Pennylane est le standard du marché. Compta + facturation électronique + intégration banque dans un seul outil, à partir de 14 € HT/mois et 14 jours d’essai sans CB.
Démarrer avec Pennylane →Questions fréquentes
Toutes les PA gratuites sont-elles immatriculées définitivement par la DGFiP ?
Tiime, Indy, Abby et Shine sont toutes les quatre en immatriculation définitive, ce qui garantit qu’elles ont passé les tests d’interopérabilité avec le PPF et les autres plateformes. À distinguer des immatriculations dites « sous réserve », qui correspondent à un dossier accepté mais à des tests non finalisés. Une PA en immatriculation sous réserve ne peut pas opérer en production au 1ᵉʳ septembre 2026. La liste officielle est tenue à jour sur impots.gouv.fr.
Le PPF restera-t-il accessible gratuitement après septembre 2026 ?
Le Portail Public de Facturation reste actif comme annuaire et concentrateur de données, mais ne transmet pas les factures B2B. Cette mission a été retirée en octobre 2024. Chorus Pro reste accessible pour les seuls échanges avec le secteur public. Pour facturer des clients privés, le passage par une PA privée immatriculée est obligatoire, gratuite ou payante selon le choix.
Combien de temps une PA gratuite peut-elle rester gratuite ?
Aucune garantie contractuelle ne dépasse généralement 24 mois sans clause spécifique. Les CGU prévoient presque toujours une modification unilatérale possible avec un préavis de 30 à 60 jours. La consolidation attendue du marché à 30-40 acteurs d’ici 2028 augmente le risque. La portabilité obligatoire des données pendant 12 mois après résiliation reste un filet de sécurité, pas une garantie de stabilité tarifaire.
Faut-il déclarer son choix de PA même avec une formule gratuite ?
Oui, le rattachement au SIREN dans l’annuaire officiel de l’État est obligatoire quel que soit le tarif de la PA. Les PA gratuites comme Tiime ou Indy gèrent automatiquement cette désignation depuis l’espace utilisateur, via un mandat à signer en quelques clics. Sans rattachement actif au 1ᵉʳ septembre 2026, l’entreprise ne peut pas recevoir ses factures fournisseurs au format requis, ce qui crée un risque opérationnel direct.
Une PA gratuite peut-elle suffire si je suis assujetti à la TVA ?
L’assujettissement à la TVA n’impose pas une PA payante. Il impose le e-reporting des transactions B2C et hors France, fonction couverte gratuitement par les quatre PA citées. Le critère de bascule reste le volume, la complexité comptable et la présence d’un cabinet. Un freelance assujetti à la TVA mais avec moins de 50 factures par mois reste très bien servi par Indy ou Tiime. Au-delà, l’arbitrage se fait sur le coût total d’usage, pas sur le prix d’appel.