Freebe est présenté un peu partout comme une plateforme agréée par la DGFiP. C’est inexact. L’outil est en réalité une solution compatible adossée à une plateforme agréée partenaire, et la nuance compte à l’approche du 1ᵉʳ septembre 2026. Pour un freelance, cela ne change presque rien au quotidien. Pour comprendre ce que vous achetez vraiment à 15 € par mois, la distinction mérite quelques minutes.
Conçu en 2018 par un designer freelance, Freebe vise les indépendants qui veulent facturer sans jargon comptable. Nous l’avons replacé dans notre panorama des avis sur les plateformes agréées pour situer ses forces face aux concurrents directs. Le constat est nuancé : un excellent outil de pilotage, avec une réserve réelle sur son statut.
Ce test repose sur trente jours d’usage et sur notre méthode d’évaluation des plateformes agréées, croisée avec les retours publics sur Trustpilot et Capterra. Verdict d’entrée : Freebe excelle là où les généralistes peinent, sur le suivi du temps facturable. En revanche, il n’émet pas vos factures en son nom propre.
La plateforme agréée gratuite la plus utilisée par les freelances
Vous lisez l’avis de Freebe. À conditions équivalentes, voici l’alternative que nous recommandons. Comptabilité, facturation électronique et déclaration de TVA, conforme à la réforme 2026.
- Formule gratuite à l’entrée
- Conforme Factur-X et flux PPF
- Migration assistée vers une plateforme agréée
Freebe en 2026 : un outil de freelance, pas une plateforme agréée directe
Avant de regarder les fonctions, il faut clarifier le statut. C’est le point que la plupart des présentations commerciales survolent. Freebe se range dans la catégorie des solutions compatibles, pas dans celle des plateformes agréées immatriculées. Cette frontière, posée par la réforme, détermine qui transmet réellement vos factures à l’administration.
Une solution compatible adossée à une plateforme agréée
La réforme distingue deux rôles. La plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP et seule habilitée à transmettre les factures électroniques au Portail Public de Facturation et à vos clients. La solution compatible est un logiciel conforme, branché en arrière-plan sur une plateforme agréée partenaire qui assure ce routage. Freebe Solution compatible appartient à la seconde catégorie.
Concrètement, vous créez vos devis et factures dans Freebe, et la plateforme partenaire les fait circuler sans que vous ayez à vous y inscrire. Au printemps 2026, la DGFiP comptait environ 151 plateformes agréées immatriculées, registre mis à jour chaque mois. Freebe n’y figure pas en nom propre. Cette architecture est légale et fréquente sur le segment des indépendants. Le revers tient à la transparence : vous dépendez d’un partenaire de transmission dont le nom n’est pas toujours affiché clairement.
Vérifiez toujours le statut d’un outil sur la liste officielle avant de vous engager. Une solution compatible reste conforme, à condition que sa plateforme agréée partenaire soit, elle, bien immatriculée.
Ce que le statut de solution compatible change pour vous
Pour la grande majorité des freelances, l’impact pratique est faible. Vos obligations restent les mêmes. Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrive le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Freebe couvre ces deux usages via sa plateforme partenaire.
Toutefois, deux situations justifient de regarder une plateforme agréée directe. Si vous voulez une plateforme immatriculée à votre propre nom, par exemple pour un marché public ou un donneur d’ordre exigeant, une solution compatible ne suffit pas. Si votre activité grossit et passe en société avec un cabinet comptable, mieux vaut une plateforme qui intègre la comptabilité complète. Dans ces cas, des acteurs comme Tiime, Pennylane ou Indy proposent une immatriculation en propre.
Devis, facturation et time-tracking : les fonctions clés de Freebe
Le statut réglé, place à l’usage. C’est là que Freebe défend sa place. L’outil a été pensé par un freelance pour des freelances, et l’ergonomie s’en ressent à chaque écran. Trois briques structurent l’expérience : la facturation, le suivi du temps et l’automatisation sociale.
Une facturation rapide, connectée à la base INSEE
La création de documents est le point fort le plus consensuel. Vous cherchez un client par raison sociale ou SIRET, et Freebe récupère ses informations légales depuis la base INSEE. Une facture se monte en moins de deux minutes, pré-remplie et conforme aux mentions obligatoires. Les devis se valident en ligne, avec signature électronique. Une fois la facture envoyée, l’outil signale quand le client a ouvert le message, puis lance des relances d’impayés automatiques.
Les fichiers respectent le format Factur-X, et les données sont hébergées en France, conformément au RGPD. Pour un indépendant qui facturait jusque-là sur tableur, le gain de temps se mesure en heures chaque mois. Cette fluidité explique l’essentiel des avis positifs recueillis sur Trustpilot et Capterra, où l’ergonomie et la réactivité du support reviennent le plus souvent.
Le time-tracking, le vrai différenciant de Freebe
Si une fonction justifie l’abonnement, c’est le suivi du temps. Peu de logiciels de facturation l’intègrent nativement. Freebe chronomètre le temps passé par client et par projet, puis convertit ces heures en facture au tarif défini. Vous pouvez même transmettre le relevé d’heures au client. Pour un consultant, un développeur ou un graphiste qui vend du temps, l’intérêt est direct : la rentabilité par mission devient visible, pas estimée.
Un comparateur indépendant note d’ailleurs cette brique 9,5 sur 10, le score le plus élevé de sa catégorie. Les généralistes comme Pennylane ou Axonaut ne proposent pas cet équivalent connecté au catalogue clients. C’est aussi ce qui distingue Freebe d’un simple outil de devis : il aide à facturer au juste prix plutôt qu’au doigt mouillé. Cette logique de pilotage, plus que la conformité, fait sa réputation chez les indépendants à forte activité.
Freebe ne vend pas de la conformité réglementaire. Il vend du temps mesuré, donc du chiffre d’affaires mieux facturé.
Notre test, avril 2026URSSAF, banque et plafonds : l’automatisation pensée pour la micro
La troisième brique vise le statut micro-entrepreneur. Freebe se relie à votre compte bancaire et rapproche chaque encaissement de la bonne facture. Il tient à jour le livre des recettes sans saisie manuelle. Surtout, il calcule vos cotisations sociales et peut déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF à votre place, avec rappels mensuels ou trimestriels.
Le tableau de bord suit votre chiffre d’affaires face aux plafonds de la micro-entreprise. Quand vous approchez du seuil de TVA, Freebe ajoute automatiquement la TVA et signale les factures à rééditer. Cette pédagogie administrative séduit les profils qui n’y connaissent rien en gestion. Elle reste néanmoins limitée à la logique micro : ce n’est pas une comptabilité d’engagement complète.
Dès que vous passez en société avec un cabinet comptable dans la boucle, Pennylane regroupe comptabilité, facturation électronique et banque dans un seul outil.
Tarifs Freebe : 15 € par mois, sans formule gratuite
Le modèle tarifaire de Freebe est simple, presque rare. Une seule formule par statut, toutes fonctions incluses, sans options cachées. La contrepartie est nette : aucune offre gratuite permanente, là où plusieurs plateformes agréées proposent un socle à zéro euro.
La grille réelle : micro à 15 €, société à 45 €
Pour un micro-entrepreneur, comptez 15 € par mois, ou 12,50 € par mois en paiement annuel, soit 150 € l’année. Ce prix donne accès à 100 % des fonctionnalités : facturation, time-tracking, déclaration URSSAF et synchronisation bancaire. Depuis 2024, Freebe s’adresse aussi aux sociétés, EI au réel, SASU, SAS, EURL et SARL, avec une offre à 45 € par mois incluant la TVA société et l’export FEC.
Des formules dédiées aux GIE et aux artistes-auteurs existent depuis septembre 2025. L’essai dure 30 jours, sans carte bancaire, toutes fonctions ouvertes. Au-delà, l’abonnement devient obligatoire : pas de version d’appel bridée, mais pas de gratuité non plus. Ce positionnement assume un parti pris, payer un forfait clair plutôt que jongler avec des paliers.
Le coût total face aux plateformes agréées gratuites
La vraie question n’est pas le prix affiché, mais le coût total d’usage. Plusieurs plateformes agréées réellement gratuites couvrent la facturation conforme sans abonnement. Indy propose une formule gratuite généreuse pour les BNC, Tiime et Abby offrent aussi un socle à 0 €. Face à elles, payer 15 € par mois pour Freebe ne se justifie que par ce qu’il ajoute : le suivi du temps, le pilotage de rentabilité et la pédagogie URSSAF.
Si vous facturez peu et cherchez d’abord la conformité, une offre gratuite suffit. Si vous vendez du temps et pilotez votre marge mission par mission, le forfait Freebe se rentabilise vite. C’est un arbitrage entre conformité minimale et outil de gestion. Autrement dit, le bon comparatif se fait à usage réel, pas à prix d’appel.
Freebe face à Indy et Abby : où chacun gagne
Sur le créneau freelance et micro, trois noms reviennent : Freebe, Indy et Abby. Les trois visent le même public, mais leurs forces divergent. Le tableau ci-dessous résume les écarts qui pèsent réellement dans le choix.
| Critère | Freebe | Indy | Abby |
|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Solution compatible | Plateforme agréée | Plateforme agréée |
| Prix d’entrée | 15 € par mois | 0 € (formule gratuite) | 0 € (plan gratuit) |
| Time-tracking natif | Oui | Non | Non |
| Comptabilité complète | Non | Oui | Partielle |
| Déclaration URSSAF | Oui | Oui | Oui |
| Idéal si | Vous vendez du temps | Vous voulez une PA gratuite | Vous démarrez en micro |
Aucune des trois n’est universelle. Le choix dépend moins du prix que de votre façon de travailler et de votre besoin réel de comptabilité.
Pour qui Freebe reste le meilleur choix
Freebe garde l’avantage sur un profil précis : l’indépendant en micro-entreprise qui facture régulièrement au temps passé. Consultant, développeur, rédacteur, graphiste, formateur : si votre matière première est l’heure vendue, le suivi de rentabilité de Freebe n’a pas d’équivalent simple. L’automatisation URSSAF et le suivi des plafonds renforcent ce confort.
Les utilisateurs saluent surtout deux choses : l’ergonomie et un support client réactif, souvent cité comme exemplaire sur Trustpilot. À 15 € par mois, le rapport temps gagné sur coût penche en faveur de l’outil dès que vous facturez plusieurs missions par mois. Pour ce profil, Freebe est un choix cohérent, à condition d’accepter l’absence d’offre gratuite.
Cette combinaison reste rare sur le segment des indépendants. Elle justifie l’abonnement quand le temps facturable est au cœur de votre activité.
Quand basculer vers une plateforme agréée directe
Trois signaux invitent à changer d’outil. D’abord, le passage en société avec une comptabilité d’engagement : Freebe gère la TVA société, mais pas la liasse fiscale à l’IS ni le bilan complet. Pour une solution adaptée aux sociétés reliée à un cabinet, Pennylane va plus loin. Ensuite, le besoin d’une plateforme avec intégration comptable native, si vous travaillez en binôme avec un expert-comptable.
Enfin, l’exigence d’une immatriculation en propre : certains donneurs d’ordre la réclament. Notez aussi des limites pratiques remontées par les utilisateurs : pas de recherche dans les documents, une numérotation attribuée dès le brouillon qui crée des trous, et un rythme d’évolution jugé lent. L’application mobile native reste le maillon faible. Aucune n’est rédhibitoire, mais elles comptent dans la décision.
- Création de devis et factures en moins de deux minutes, base INSEE intégrée
- Time-tracking natif et pilotage de rentabilité par mission, rare sur ce segment
- Déclaration URSSAF automatisée et suivi des plafonds micro
- Support client réactif, salué sur Trustpilot et Capterra
- Solution compatible, pas une plateforme agréée immatriculée en propre
- Aucune offre gratuite permanente, contre 0 € chez Indy, Tiime ou Abby
- Pas de comptabilité complète ni de liasse fiscale à l’IS
- Recherche absente, numérotation au brouillon, application mobile faible
À conditions égales, Indy reste l’alternative la plus sûre pour rester gratuit et conforme.
Freebe est un excellent outil de pilotage pour un freelance qui vend du temps. Sa réserve tient à son statut de solution compatible et à l’absence de gratuité. Si vous voulez une plateforme agréée immatriculée, gratuite à l’entrée et déjà prête pour 2026, Indy coche ces cases pour la plupart des indépendants. Gardez Freebe si le suivi du temps est vital pour votre activité.
Tester Indy gratuitement →Questions fréquentes
Les factures Freebe seront-elles conformes au 1ᵉʳ septembre 2026 ?
Oui, à condition que la plateforme agréée partenaire de Freebe soit bien immatriculée par la DGFiP. Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux micro-entreprises et TPE au 1ᵉʳ septembre 2027. Freebe couvre ces deux usages via sa solution partenaire, sans démarche supplémentaire de votre part. Vérifiez tout de même le nom de la plateforme agréée associée.
Freebe convient-il aux professions libérales et aux BNC ?
Oui pour la facturation et le suivi d’activité, avec une réserve comptable. Freebe gère parfaitement les devis, factures et déclarations sociales d’un indépendant en BNC. En revanche, il ne tient pas une comptabilité d’engagement ni la déclaration 2035. Une profession libérale qui veut tout centraliser, comptabilité comprise, regardera plutôt une plateforme comme Indy, pensée pour les BNC et les libéraux.
Que se passe-t-il si je dépasse les seuils de la micro-entreprise ?
Freebe anticipe ce passage sans changement d’outil. Quand vous approchez du seuil de TVA, l’outil ajoute automatiquement la TVA à 20 % sur vos factures et signale celles à rééditer. Si vous basculez en société, des offres dédiées existent à 45 € par mois, avec gestion de la TVA société et export FEC. Pour une comptabilité d’engagement complète, un outil comptable ou un expert-comptable reste nécessaire.
Freebe gère-t-il l’archivage à valeur probante des factures ?
L’archivage 10 ans est une obligation imposée à toute plateforme agréée, et il s’applique aux factures qui transitent par la solution partenaire de Freebe. Les fichiers respectent le format Factur-X exigé par la réforme. À la résiliation, vous devez pouvoir exporter vos documents pour les conserver ou migrer. Demandez les conditions exactes d’archivage et d’export avant de vous engager.
Comment récupérer mes données si je quitte Freebe ?
Aucun engagement de durée ne vous retient. Vous pouvez résilier à tout moment et exporter vos factures et vos données clients. La réforme impose une portabilité aux formats standards comme Factur-X, ce qui facilite la migration vers une autre solution. Anticipez l’export de votre livre des recettes et de vos archives avant la fermeture du compte, pour ne rien perdre.