Depuis le 15 avril 2026, VosFactures figure sur la liste officielle des plateformes agréées par la DGFiP. Le logiciel n’a pourtant rien d’un nouveau venu : plus de 500 000 professionnels l’utilisent déjà pour éditer devis et factures. Le décalage saute aux yeux. Un outil installé depuis des années arrive parmi les derniers immatriculés, à quelques mois d’une obligation qui touche toutes les entreprises françaises.
Sur les 156 plateformes agréées recensées à la mi-juillet 2026, le choix se joue rarement sur la conformité seule. Notre panorama des avis sur les plateformes agréées le montre bien : à statut identique, ce sont le prix, l’ergonomie et le périmètre fonctionnel qui départagent. VosFactures se positionne sur le créneau du simple et de l’abordable, là où d’autres empilent la comptabilité complète.
Concrètement, une TPE au régime réel doit pouvoir recevoir ses factures électroniques dès le 1ᵉʳ septembre 2026. L’émission, elle, attend septembre 2027 pour les petites structures. VosFactures se vend comme prêt sur les deux volets. La vraie question porte sur ce que valent réellement ses formules, de la version gratuite à l’offre Max facturée 60 € HT/mois.
La PA gratuite la plus utilisée par les freelances
Vous lisez l’avis de VosFactures. À conditions équivalentes pour un indépendant, voici ce que nous recommandons. Comptabilité, facturation électronique et déclaration de TVA dans un seul outil, avec une formule gratuite qui couvre l’essentiel et une conformité prête pour 2026.
- Compta intégrée et facturation réunies
- Conforme Factur-X et flux vers le PPF
- Migration assistée vers une plateforme agréée
VosFactures en 2026 : agrément DGFiP, éditeur et cible
Avant de juger un outil de facturation, il faut savoir qui le développe et pour qui. VosFactures coche la case réglementaire, mais son positionnement diffère nettement des suites comptables. Voici ce qui se cache derrière la marque et le profil d’utilisateur visé.
Une immatriculation PA obtenue le 15 avril 2026
VosFactures PA-DGFiP définitive a passé les tests d’interopérabilité de l’administration fiscale et obtenu son numéro d’immatriculation le 15 avril 2026. Ce statut de plateforme agréée autorise l’outil à faire circuler les factures électroniques entre entreprises et vers le Portail Public de Facturation. Sur ce point, aucune ambiguïté : la conformité technique est validée.
La nuance tient au calendrier. VosFactures fait partie des acteurs immatriculés tardivement, au printemps 2026, alors que plusieurs concurrents figuraient déjà sur la liste depuis fin 2025. Pour un utilisateur, cela change peu à l’usage. En revanche, le recul terrain sur les flux réels en production reste plus court que chez les plateformes agréées de la première vague.
Factuali, l’éditeur niçois derrière la marque
VosFactures est édité par Factuali, société installée au 470 Promenade des Anglais à Nice. Le logiciel existe depuis plus d’une décennie et revendique plus de 500 000 professionnels dans le monde, avec une facturation possible en 37 langues et dans n’importe quelle devise. Cette dimension internationale reste rare chez les plateformes agréées franco-françaises.
Ce socle installé constitue un vrai atout de stabilité. Un éditeur qui gère déjà des centaines de milliers de comptes absorbe mieux les pics d’activité qu’une jeune pousse. La contrepartie : le produit a d’abord été conçu comme un logiciel de facturation généraliste, pas comme une réponse dédiée à la réforme française. L’agrément est venu se greffer sur l’existant.
Pour quels profils l’outil a été pensé
La cible est claire et assumée : indépendants, auto-entrepreneurs, artisans, TPE et petites PME. VosFactures s’adresse à ceux qui veulent éditer une facture propre en quelques minutes, sans formation ni paramétrage lourd. Les 156 plateformes agréées ne visent pas toutes ce segment, et beaucoup partent d’un prix d’entrée bien plus élevé.
Le profil idéal reste le professionnel à volume modéré qui facture en direct, parfois à l’international, et qui n’a pas besoin d’une comptabilité intégrée poussée. Pour un cadrage par métier, notre sélection des plateformes agréées pour freelance pose les critères qui comptent vraiment selon l’activité. VosFactures y tient une place cohérente, sans dominer.
Facturation, devis, encaissement : ce que couvre l’outil
Un agrément ne dit rien de l’expérience quotidienne. C’est le périmètre fonctionnel qui fait la différence à l’usage. VosFactures couvre le cycle documentaire complet et pousse quelques fonctions rarement présentes chez les concurrents directs.
Devis, factures, avoirs et documents récurrents
L’outil gère l’ensemble de la chaîne : devis, factures, avoirs, acomptes et bons de commande. Les documents se personnalisent avec logo, couleurs et mentions légales propres à l’activité. La facturation récurrente automatise les abonnements, et le suivi des impayés déclenche des relances sans intervention manuelle. Pour un professionnel régulier, ce socle couvre 90 % des besoins courants.
Le catalogue d’articles et de contacts est illimité dès les formules payantes. La formule gratuite, elle, bride le nombre de documents mensuels. Ce point mérite attention et revient plus bas, car il conditionne le coût réel selon le rythme de facturation.
Multi-devise, 37 langues et gestion multi-entités
C’est là que VosFactures se démarque. La facturation en 37 langues et toutes devises vise directement les activités tournées vers l’export ou les clients étrangers. Peu de plateformes agréées offrent cette souplesse nativement. La gestion multi-entités permet aussi de piloter plusieurs sociétés depuis un seul compte, un vrai plus pour un dirigeant qui cumule les structures.
VosFactures autorise le règlement direct de la facture par le client, y compris en Bitcoin. Cette option, absente chez la plupart des concurrents, réduit les délais d’encaissement pour les activités numériques ou internationales.
Paiement, synchronisation bancaire et application mobile
La synchronisation bancaire rapproche automatiquement les paiements reçus des factures émises, ce qui allège la préparation des déclarations. L’application mobile permet de créer une facture ou de saisir une note de frais depuis un smartphone, hors du bureau. Un point de vigilance demeure : VosFactures reste un outil de facturation, pas un logiciel de comptabilité complet.
Autrement dit, il édite et transmet les documents, gère les encaissements, mais ne tient pas la comptabilité générale ni ne produit la liasse fiscale. Les intégrations natives avec les CRM ou ERP tiers restent également limitées. Une API ouverte compense en partie, à condition d’avoir les compétences techniques pour l’exploiter.
Tarifs VosFactures : de la formule gratuite à l’offre Max
La grille repose sur cinq formules, du gratuit jusqu’au haut de gamme. L’écart de prix est important, mais le vrai sujet se situe ailleurs. Ce qui pèse réellement, c’est le volume de documents et le besoin de fonctions avancées.
Le plan Micro gratuit et sa limite des 3 documents
La formule Micro est gratuite et donne accès aux fonctions de base, conformité 2026 comprise. Sa contrainte est nette : 3 documents par mois, pas un de plus. Pour une activité qui démarre ou qui facture ponctuellement, cela peut suffire. Pour un rythme régulier, le plafond se franchit dès la deuxième semaine.
Le plan Micro plafonne à 3 documents par mois. Si vous facturez davantage, le passage à une formule payante devient obligatoire. Des plateformes agréées proposent, elles, une facturation gratuite sans plafond de documents. Comparez avant de vous engager.
Basique, Standard, Pro, Max : quelle formule pour quel volume
Au-delà du gratuit, quatre paliers se succèdent en tarif annuel hors taxe : Basique à 5 € HT/mois, Standard à 15 € HT/mois, Pro à 25 € HT/mois et Max à 60 € HT/mois. La formule Max grimpe à 75 € HT/mois en paiement mensuel. Le saut de fonctionnalités se fait surtout entre Basique et Standard, où l’illimité en documents devient la norme.
Pour un indépendant, la formule Basique à 5 € couvre l’essentiel à un tarif difficile à battre. Le palier Pro s’adresse aux structures qui veulent l’automatisation avancée et davantage d’utilisateurs. La formule Max, elle, cible les besoins étendus et se rapproche des tarifs de suites plus complètes, sans en offrir la comptabilité intégrée.
Coût total d’usage : ce que le prix d’appel ne dit pas
Le prix affiché ne raconte qu’une partie de l’histoire. Une TPE qui facture vingt documents par mois ne restera pas sur Micro. Elle basculera vite sur Basique ou Standard. À l’inverse, un freelance qui a aussi besoin de tenir sa compta devra ajouter un second outil, ce qui gonfle la facture globale au-delà du tarif VosFactures seul.
Un prix d’appel à 5 € ne dit rien du coût réel. Tout se joue au volume de documents et au besoin de comptabilité derrière la facturation.
Notre analyse tarifaire, juillet 2026Pour objectiver ce calcul, il faut poser côte à côte le prix, le périmètre et le volume inclus. Notre revue des plateformes agréées gratuites détaille les offres réellement sans frais, plafonds compris. C’est le meilleur point de départ pour savoir si le gratuit tient sur la durée ou s’il n’est qu’un produit d’appel.
Si la structure grossit, compte plusieurs salariés ou travaille avec un cabinet comptable : Pennylane réunit facturation et comptabilité là où VosFactures s’arrête à la facturation.
Face à Indy et Sellsy : où se situe l’écart réel
Comparer VosFactures à profil égal éclaire son vrai positionnement. Face à Indy, orienté indépendants, et à Sellsy, plus commercial, l’outil niçois révèle ses forces et ses angles morts. Le différenciant ne se trouve pas sur la conformité, acquise partout, mais sur le périmètre.
Facturation pure contre suite comptable complète
Le trade-off central est simple. Indy intègre la comptabilité, les déclarations de TVA et le suivi fiscal, en plus de la facturation. VosFactures se concentre sur l’édition et la transmission des documents, avec une force nette sur le multi-devise et le multi-entités. Sellsy, de son côté, ajoute une couche CRM et gestion commerciale, mais démarre plus haut en tarif.
Le choix dépend donc du besoin réel. Pour un indépendant qui veut tout gérer d’un seul endroit, la compta intégrée penche vers Indy. Pour une activité tournée vers l’international ou multi-sociétés, VosFactures reprend l’avantage. Nos analyses détaillées de l’avis Indy et de l’avis Sellsy creusent chaque cas d’usage.
Tableau comparatif sur les critères qui pèsent
Le comparatif ci-dessous met en regard les trois plateformes agréées sur les points qui font basculer une décision. Les notes indiquées reflètent notre lecture des retours utilisateurs et du rapport fonctionnalités/prix, pas un classement absolu.
| Critère | VosFactures | Indy | Sellsy |
|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Définitive | Définitive | Définitive |
| Prix d’entrée | 0 € (3 docs/mois) | 0 € (free tier) | 29 € HT/mois |
| Comptabilité intégrée | Non | Oui | Partielle |
| Multi-entités | Oui | Non | Oui |
| Multi-devise et langues | 37 langues | Limité | Oui |
| Note globale | 4,2 / 5 | 4,3 / 5 | 4,1 / 5 |
La lecture est nette. VosFactures gagne sur l’ouverture internationale et le pilotage multi-sociétés, mais reste en retrait sur la comptabilité. À conditions identiques pour un freelance franco-français, l’écart se joue précisément sur ce périmètre. Pour un besoin de tenue comptable, notre sélection des plateformes agréées avec intégration comptable oriente vers les bons profils.
Avis clients et conformité à la réforme 2026
Les retours terrain et la lecture précise du calendrier réglementaire complètent le tableau. Un logiciel peut afficher toutes les fonctions du monde, ce sont les usages réels et la conformité concrète qui tranchent. Voici ce que disent les utilisateurs et ce que la réforme impose vraiment.
Ce que les utilisateurs valorisent et ce qu’ils reprochent
Les avis convergent sur plusieurs points positifs. La simplicité d’utilisation revient en tête : créer une facture prend quelques minutes, sans formation. Le service client, joignable par chat, email et téléphone, récolte des retours réactifs. La personnalisation des modèles et le rapport qualité-prix complètent le tableau favorable.
Les reproches sont cohérents avec le positionnement. Certains utilisateurs pointent l’absence de comptabilité poussée et le manque d’intégrations natives avec des outils tiers. La limite des 3 documents sur le plan gratuit frustre aussi les activités en croissance. Ces critiques ne remettent pas en cause l’outil, elles rappellent son périmètre.
Réception 2026, émission 2027 : ce que ça change pour un TPE
La distinction est capitale et beaucoup la ratent. Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique dès le 1ᵉʳ septembre 2026. L’obligation d’émettre ces factures, elle, ne concerne les TPE, PME et micro-entreprises qu’à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. Un an d’écart sépare donc les deux échéances.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1ᵉʳ septembre 2026. Émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027. Choisir une plateforme agréée dès 2026 reste indispensable pour être prêt à recevoir, même sans obligation d’émettre.
VosFactures couvre les deux volets en tant que plateforme agréée, avec les formats Factur-X, UBL et CII et le réseau Peppol inclus. Un TPE peut donc s’appuyer sur l’outil pour la réception dès 2026, puis l’émission en 2027, sans changer de solution. La continuité vaut mieux qu’une bascule de dernière minute sous contrainte.
- Immatriculation PA définitive obtenue en avril 2026
- Interface simple, facture prête en quelques minutes
- Facturation en 37 langues et toutes devises
- Gestion multi-entités sur un seul compte
- Paiement en ligne par le client, Bitcoin inclus
- Tarif d’entrée payant très bas (5 € HT/mois)
- Pas de comptabilité générale ni de liasse fiscale
- Plan gratuit plafonné à 3 documents par mois
- Peu d’intégrations natives avec CRM et ERP tiers
- Immatriculation récente, recul terrain plus court
VosFactures fait le travail sur la facturation, beaucoup moins sur la compta.
Pour une activité à volume modéré, tournée vers l’international ou pilotant plusieurs sociétés, VosFactures est une plateforme agréée simple, abordable et conforme. Le plan Basique à 5 € HT/mois reste imbattable sur ce créneau. En revanche, si vous voulez réunir facturation et comptabilité dans un seul outil gratuit à l’entrée, Indy répond mieux au besoin d’un indépendant franco-français.
Tester Indy gratuitement →Questions fréquentes
VosFactures est-il vraiment agréé par la DGFiP ?
Oui. VosFactures, édité par Factuali, figure sur la liste officielle des plateformes agréées avec une immatriculation définitive obtenue le 15 avril 2026. L’outil a passé les tests d’interopérabilité de l’administration fiscale. Il peut donc émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques via le Portail Public de Facturation, aux formats réglementaires.
La formule gratuite suffit-elle pour être conforme en 2026 ?
Le plan Micro gratuit intègre la conformité 2026, mais plafonne à 3 documents par mois. Pour la seule réception des factures fournisseurs, cela peut convenir. Dès que vous émettez régulièrement, ce plafond se franchit vite et impose le passage à une formule payante. Comparez avec les plateformes agréées gratuites sans limite de documents avant de choisir.
VosFactures gère-t-il la réception des factures électroniques ?
Oui. En tant que plateforme agréée, VosFactures assure la réception des factures aux formats Factur-X, UBL et CII, avec le réseau Peppol inclus dans tous les plans. La plateforme communique avec l’administration via le Portail Public de Facturation. Cette capacité de réception est essentielle dès le 1ᵉʳ septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Peut-on migrer de VosFactures vers une autre plateforme agréée ?
Oui, sans blocage particulier. VosFactures fonctionne sans engagement et permet d’exporter vos données et documents. La portabilité vers une autre plateforme agréée reste donc possible à tout moment. Pensez toutefois à conserver vos archives de factures pendant les dix ans réglementaires, quelle que soit la solution retenue ensuite.
VosFactures convient-il à une micro-entreprise en franchise de TVA ?
Oui. Une micro-entreprise en franchise de TVA reste concernée par la réforme : réception obligatoire en 2026, émission au format électronique en 2027. VosFactures gère les factures sans TVA et édite des documents conformes. Selon la nature de l’opération, un e-reporting peut s’ajouter pour les ventes hors champ ou vers des particuliers. Vérifiez votre situation précise.