Cent vingt-cinq plateformes agréées par la DGFiP au printemps 2026. Sur ce volume, à peine quatre méritent vraiment d’être comparées par un micro-entrepreneur. Le reste vise des cibles plus larges, ou n’a pas encore validé son immatriculation définitive. La conformité ne suffit plus à différencier : c’est désormais la condition d’entrée, pas l’argument.
Avant de comparer les outils, reste à savoir si la micro-entreprise est réellement concernée par la réforme. La réponse est oui, y compris en franchise en base de TVA. Le sujet réel est ailleurs : identifier la plateforme agréée qui colle au profil sans payer pour des fonctionnalités hors sujet, en s’appuyant sur la logique de choisir sa plateforme agréée selon son profil d’entreprise.
Les quatre acteurs qui tiennent la corde côté micro sont Abby, Indy, Pennylane et Tiime. Chacun cible un sous-segment précis. Le piège classique consiste à confondre le freemium affiché avec le coût total d’usage, qui dérape vite quand l’activité monte en CA.
Pensé pour les auto-entrepreneurs, conforme 2026
Facturation électronique, déclaration URSSAF et suivi du chiffre d’affaires dans une seule app. Statut PA confirmé, interface ultra simple.
- Spécialement micro-entreprise
- Déclaration URSSAF intégrée
- Premier paiement à partir de 6 € HT/mois
La micro-entreprise dans la réforme : ce que la franchise en base ne dispense pas
La majorité des micro-entrepreneurs croient encore que la franchise en base les écarte de la réforme. C’est faux. La distinction entre assujetti et redevable suffit à les replacer dans le périmètre. Et le calendrier 2026/2027 ne laisse aucune marge.
Assujetti vs redevable : la distinction qui piège la majorité
Un micro-entrepreneur en franchise en base de TVA ne mentionne pas la TVA sur ses factures. Il reste pourtant assujetti à la TVA au sens fiscal. La nuance vient du Code général des impôts, article 293 B : la franchise dispense de la collecte, pas de l’assujettissement. Le statut auto-entrepreneur, quel que soit le régime (micro-BIC ou micro-BNC), entre donc dans le champ de la réforme.
Concrètement, un consultant facturant 30 000 € par an sans TVA, ou un artisan en auto-entrepreneur sans TVA, doivent tous les deux passer par une PA. Seules échappent les opérations exonérées par nature, prévues aux articles 261 à 261 E du CGI, comme les locations d’habitation nues. Cette catégorie reste marginale et concerne moins de 5 % des micro-entrepreneurs actifs.
Réception au 1ᵉʳ septembre 2026, émission au 1ᵉʳ septembre 2027
Le calendrier découpe les obligations en deux temps. Au 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les micro-entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Cette obligation est universelle : peu importe la taille de l’activité, le régime TVA, ou le secteur. Le seul prérequis est d’avoir un compte actif chez une PA, même en formule gratuite.
L’émission suit un an plus tard, au 1ᵉʳ septembre 2027. À cette date, les factures destinées à des clients professionnels doivent être émises au format structuré via une PA. Les ventes aux particuliers restent en PDF mais alimentent le e-reporting. Le pic de bascule attendu chez les éditeurs se situe au printemps 2027, ce qui crée un risque opérationnel pour ceux qui attendent la dernière minute.
Le rôle exact de la plateforme agréée pour un micro-entrepreneur
Une PA fait trois choses à la fois : émettre, recevoir, et transmettre les données. Pour un micro-entrepreneur, ces trois flux passent par la même interface, sans manipulation manuelle. C’est ce qui simplifie réellement la conformité, à condition d’avoir bien identifié le périmètre couvert.
Émission, réception et e-reporting : un seul outil pour trois flux
L’émission est la partie la plus visible : la PA génère une facture au format Factur-X (PDF lisible plus XML structuré), l’envoie au client via le réseau interopérable français ou européen (Peppol), et conserve l’archive probante pendant les 10 ans réglementaires. La réception fonctionne en miroir : les factures fournisseurs arrivent dans la boîte de la PA, prêtes à être validées ou contestées.
Le e-reporting est la partie la moins comprise. Il s’agit de transmettre à la DGFiP certaines données : ventes B2C, opérations internationales, paiements encaissés. Pour un micro-entrepreneur qui facture surtout des particuliers, ce flux concentre l’essentiel de l’obligation. Une PA conforme l’automatise, là où une solution non agréée laisse cette charge au gestionnaire.
Pourquoi le PPF n’est plus une alternative depuis octobre 2024
Le Portail Public de Facturation avait initialement vocation à servir de plateforme d’émission gratuite, financée par l’État. Cette mission a été abandonnée en octobre 2024. Le PPF reste actif, mais uniquement comme annuaire central : il référence les destinataires et concentre les données pour la DGFiP. Il n’émet plus, ne reçoit plus, ne route plus aucune facture entre deux entreprises.
Cette bascule change tout pour les micro-entrepreneurs : il n’existe plus d’option gratuite étatique. Toute conformité passe désormais par une PA privée. Plusieurs plateformes proposent une formule freemium illimitée sur la facturation, ce qui maintient un coût d’entrée à zéro. Mais l’absence de PPF émetteur rend le choix de PA structurel, pas optionnel.
Beaucoup de micro-entrepreneurs attendent encore une option gratuite côté État. Elle n’existe plus depuis octobre 2024. Toute facture B2B doit transiter par une PA privée, même en franchise de TVA.
Sanctions et risques concrets pour une micro-entreprise non conforme
La loi de finances 2026 a redéfini le barème des sanctions à compter du 1ᵉʳ septembre 2026. Les montants sont à la fois supportables sur une facture isolée et lourds sur un volume annuel, surtout en e-reporting. Le risque réel se trouve d’ailleurs ailleurs que sur la ligne amende.
Le barème de la loi de finances 2026
Trois lignes de sanction coexistent. La non-émission d’une facture électronique coûte 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Le défaut d’e-reporting est sanctionné à 500 € par transmission manquante, avec le même plafond annuel. La première infraction n’est pas sanctionnée : c’est une marge prévue pour absorber l’apprentissage du nouveau système.
La non-conformité de réception suit un autre mécanisme. La DGFiP envoie d’abord une mise en demeure de se mettre en règle sous 3 mois. À défaut, l’amende monte à 500 €, puis à 1 000 € en cas de persistance, renouvelée tous les 3 mois jusqu’à régularisation. Pour une micro-entreprise active sur 24 mois sans PA, l’addition peut dépasser 4 000 € cumulés.
Un micro-entrepreneur sans PA active au 1ᵉʳ septembre 2026 ne reçoit plus les factures de ses fournisseurs B2B. Ce blocage opérationnel précède l’amende et la dépasse souvent en impact réel sur la trésorerie.
Le risque opérationnel qui pèse plus que l’amende
L’amende reste l’angle visible, pas le plus grave. Le vrai sujet est l’incapacité à recevoir les factures fournisseurs sans PA active. Un micro-entrepreneur qui n’a pas désigné de plateforme au 1ᵉʳ septembre 2026 ne reçoit plus rien : ses fournisseurs émettent dans le réseau, les factures partent dans l’annuaire PPF, et restent en attente sans destinataire valide.
Le résultat est mécanique : retards de paiement vers les fournisseurs, blocages comptables côté URSSAF, perte de crédibilité auprès des partenaires B2B. À volume modeste, deux fournisseurs bloqués suffisent à gripper la trésorerie. Par ailleurs, la plupart des éditeurs PA permettent l’inscription en moins de 5 minutes, ce qui rend l’attentisme difficile à justifier au-delà du printemps 2026.
Comparer Abby, Indy, Pennylane et Tiime pour une micro-entreprise
Les quatre acteurs ne couvrent pas le même périmètre, malgré une cible micro commune. Le bon arbitrage dépend du régime (micro-BIC ou micro-BNC), du besoin comptable, et de la perspective de croissance à 12-18 mois. Voici ce qui change concrètement entre eux.
Couverture, conformité et prix d’entrée
Les quatre sont immatriculées DGFiP, conformes à la réforme 2026, et proposent une formule freemium ou très basse. Abby se concentre sur les micro-entrepreneurs avec un module URSSAF intégré, ce que les autres n’offrent pas en standard. Indy ajoute la comptabilité automatisée (déclarations 2042-C-PRO, suivi BNC) et reste gratuit jusqu’à 247 K€ de CA pour les BNC. Tiime propose la facturation illimitée gratuite sans plafond, mais sans déclarations fiscales. Pennylane existe en formule micro gratuite, plus orientée vers la transition société.
Au-delà du tarif d’entrée, l’écart se joue sur les fonctionnalités payantes activées au passage en formule pro : automatisation comptable, OCR fournisseurs, multi-comptes, support prioritaire. C’est le coût total d’usage qui doit guider la décision, pas le prix d’appel.
| Critère | Abby | Indy | Tiime | Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Statut DGFiP | Définitive | Définitive | Définitive | Définitive |
| Prix d’entrée | 0 € (premier paiement Start 6 € HT/mois) | 0 € jusqu’à 247 K€ CA | 0 € illimité | 0 € (offre micro freemium) |
| URSSAF intégrée | Oui, native | Partielle (BNC) | Non | Non |
| Compta automatisée | Suivi CA | Complète | Basique | Complète |
| Cible idéale | Micro-BIC, commerce | Micro-BNC, libéral | Micro polyvalent | Transition société |
| Note globale | 4,5 / 5 | 4,6 / 5 | 4,3 / 5 | 4,4 / 5 |
Quel outil pour quel profil de micro-entrepreneur
L’arbitrage se cale sur trois variables : régime fiscal, volume mensuel, projection de croissance. Un micro-BIC (commerce, prestations) avec volume modeste et URSSAF mensuelle penche vers Abby, dont l’intégration URSSAF élimine la double saisie. Un micro-BNC (consultant, freelance, libéral) gagne à passer par Indy, qui couvre la 2042-C-PRO et accompagne le basculement en BNC réel si le CA dépasse les seuils. Pour un freelance en B2B pur, Indy reste le compromis le plus large.
Les professions libérales en micro-BNC (médecins remplaçants, kinés, psychologues) ont un cas particulier : la déclaration sociale passe par CPAM ou caisses spécifiques, ce qui réduit l’intérêt d’Abby. Indy ou Tiime conviennent mieux. Pennylane prend tout son sens si la transition vers société est planifiée à 12-18 mois : la migration s’opère sans changer d’outil, ce qui supprime la friction au pire moment.
Pour un micro-BNC ou un freelance qui veut une PA gratuite à l’entrée avec compta automatisée intégrée : Indy reste le rapport conformité/prix le plus net du marché, gratuit jusqu’à 247 K€ HT de CA.
Choisir sa plateforme agréée : 5 critères qui pèsent réellement
Au-delà du nom de marque, cinq critères distinguent une PA confortable d’une PA contraignante sur la durée. Aucun n’est anecdotique : ils déterminent le coût total d’usage sur 3 à 5 ans et conditionnent la portabilité si jamais l’outil ne convient plus.
Statut DGFiP : immatriculation définitive ou provisoire
La liste officielle DGFiP distingue les PA en immatriculation définitive (production validée) des PA en immatriculation sous réserve (validation technique en cours). Seules les premières peuvent opérer en production au 1ᵉʳ septembre 2026. Vérifier le statut avant toute signature reste le réflexe minimal, surtout sur les éditeurs récemment entrés sur le marché.
Coût total d’usage : ce que le freemium cache
Le prix d’appel à 0 € ne reflète pas l’usage réel. Une PA freemium devient payante dès qu’on active : relances automatiques, multi-utilisateurs, OCR fournisseurs, intégration banque, export comptable détaillé. Compter en moyenne 240 € à 480 € par an sur la formule pro, dès le palier de 30 factures mensuelles. Anticiper cet écart évite la mauvaise surprise du renouvellement, surtout quand l’activité décolle.
Intégration URSSAF, banque et expert-comptable
Pour un micro-entrepreneur, trois intégrations comptent réellement. L’URSSAF (déclaration mensuelle ou trimestrielle), la banque pro (rapprochement automatique des encaissements), et le lien éventuel avec un expert-comptable si l’activité grossit. Abby couvre l’URSSAF en natif, Indy excelle sur la déclaration fiscale, Pennylane domine le pont expert-comptable. Les trois sont rarement réunies dans un seul outil.
Migration et portabilité des données
Changer de PA en cours d’année reste possible, à condition que l’export soit propre. Vérifier que la PA fournit l’export complet aux formats CSV et Factur-X, et qu’elle archive les flux sortants pendant les 10 ans légaux. Une portabilité bloquée crée un effet de verrou difficile à défaire après 6 mois d’usage, surtout quand l’historique fournisseur s’est accumulé.
Réversibilité au moment du passage à la TVA
La micro-entreprise atteint le seuil de TVA à 39 100 € HT pour les prestations de services en 2026. Dépasser ce seuil enclenche l’assujettissement réel, parfois en cours d’année. La PA doit pouvoir suivre cette bascule sans changement d’outil : c’est là que Pennylane prend l’avance sur les solutions strictement micro. Le passage en TPE suit la même logique. Choisir une PA scalable évite la migration forcée au pire moment.
Une PA installée pour une micro qui passe en société ou en réel TVA dans l’année génère une migration douloureuse. Mieux vaut accepter un freemium un peu moins lisse aujourd’hui, mais scalable demain.
Anticiper la sortie de micro
Si la micro-entreprise dépasse les seuils de TVA ou bascule en société dans les 12 à 18 mois, Pennylane est le standard du marché côté gestion comptable structurée. Compta, facturation électronique et intégration banque dans un seul outil, déjà conforme à la réforme 2026.
Démarrer avec Pennylane →Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur en franchise de TVA doit-il vraiment choisir une plateforme agréée ?
Oui, sans exception en B2B. L’article 293 B du CGI dispense de la collecte de TVA, pas de l’assujettissement. Un micro-entrepreneur en franchise reste un assujetti à la TVA non redevable, donc soumis aux obligations d’émission et de réception. Les seules exceptions concernent les activités exonérées par nature aux articles 261 à 261 E (location nue d’habitation notamment), qui sortent du périmètre de la facturation électronique.
Le PPF gratuit suffit-il pour une micro-entreprise ?
Non. Depuis octobre 2024, le Portail Public de Facturation a perdu son rôle de plateforme d’émission. Il reste un annuaire central et concentrateur de données pour la DGFiP, mais il ne permet ni d’émettre ni de recevoir des factures électroniques. Toute micro-entreprise doit donc s’inscrire chez une PA privée. Plusieurs offrent une formule freemium illimitée, ce qui maintient un coût d’entrée nul tout en assurant la conformité.
Quelle est la plateforme agréée la moins chère pour démarrer ?
Quatre PA proposent une formule gratuite suffisante pour la conformité de base : Tiime (facturation illimitée gratuite sans plafond de CA), Indy (gratuit jusqu’à 247 K€ HT pour les BNC), Abby (freemium ciblé micro avec premier paiement à 6 € HT/mois) et Pennylane (offre micro gratuite). Le critère décisif n’est pas le prix d’appel mais l’adéquation au régime fiscal et au volume mensuel attendu.
Puis-je continuer à émettre des PDF par email à mes clients ?
Jusqu’au 31 août 2027, oui pour l’émission B2B (la micro-entreprise est obligée d’émettre via PA à partir du 1ᵉʳ septembre 2027). Pour les clients particuliers (B2C), le PDF reste autorisé indéfiniment, mais les données doivent alimenter le e-reporting via une PA. À partir de septembre 2027, un PDF envoyé à un client professionnel sera considéré comme une facture non conforme et exposera à 50 € d’amende par facture, plafonnée à 15 000 €/an.
Comment changer de plateforme agréée si je me trompe au démarrage ?
La migration entre PA reste possible à tout moment, sous réserve que la PA d’origine fournisse un export complet aux formats CSV et Factur-X. Vérifier ce point avant de signer évite les blocages. La nouvelle PA récupère l’historique, reprend l’identifiant SIREN dans l’annuaire PPF, et la bascule technique prend en général 48 à 72 heures. Il reste prudent d’éviter une migration en pleine clôture trimestrielle, où le risque de désynchronisation des données URSSAF augmente.